5 dicas para ter um controle mais eficiente do seu estoque

Integrar os departamentos comercial, de logística e de compras  

Um dos erros mais comuns quando falamos sobre controle de estoque é a falta de integração entre setores que deveriam estar bem alinhados. É muito importante que as áreas de logística, de compras e comercial se comuniquem e troquem informações continuamente, pois as suas funções são intrinsecamente ligadas e dependem umas das outras para garantir um fluxo o mais eficiente possível. Falhas de comunicação entre esses departamentos podem acarretar, por exemplo, em um número maior de vendas do que a empresa pode de fato entregar — o que prejudica, em última instância, o relacionamento com o cliente e sua reputação do mercado. 

Manter os níveis de estoque em equilíbrio

Saber mensurar exatamente o quanto a sua empresa precisa comprar para atender à sua demanda é essencial no processo de compras e vendas. Aqui, adquirir produtos demais para o seu estoque é tão ruim quanto ser minimalista. Mercadorias em excesso são um custo desnecessário que ficará parado no seu estabelecimento, correndo o risco de ter seu valor depreciado com o tempo ou até mesmo sofrer danos físicos. Um número muito reduzido e abaixo do recomendado, por outro lado, pode fazer com que a oferta do seu negócio não corresponda à demanda e não cumpra com suas obrigações de entrega. Por isso, um acompanhamento periódico do estoque, com análises de quais os produtos que saem mais e menos, é necessário para criar projeções mais precisas e efetivas.

Atualizar e organizar informações periodicamente

É muito comum que as atualizações sobre entradas e saídas de produtos sejam deixadas para depois — o que não é exatamente um erro, mas pode levar a um equívoco bastante grave: esquecer de registrar essas informações. Registros desatualizados e incompletos prejudicam não somente o controle do estoque do seu negócio, mas também a emissão de notas fiscais. Por isso, qualquer novidade ou mudança referente a estoque precisa ser atualizada tão logo ela se concretize. Além disso, deve-se organizar essas informações da melhor maneira possível, com todos os detalhes de identificação necessários.

Considerar a rotatividade dos produtos

Você faz o controle do seu estoque utilizando apenas informações isoladas sobre demanda? Se sim, está na hora de reavaliar essa escolha. Deixar de levar em conta o giro dos seus produtos — em outras palavras, a sua rotatividade — pode fazer com que sua empresa invista um dinheiro desnecessário em mercadorias que são vendidas com pouca frequência e deixe de comprar aquelas que saem com maior periodicidade. É muito importante fazer cálculos para cada um dos seus produtos para determinar com precisão em quanto tempo eles serão vendidos após entrarem em seu estoque.

Utilizar a tecnologia a seu favor

Hoje, métodos manuais de registro e controle são totalmente obsoletos e limitam a eficiência dos negócios. Há uma série de ferramentas inovadores e tecnologias à disposição dos empreendedores. No geral, elas são ótimas parceiras para otimizar, agilizar e automatizar os processos das empresas. Talvez um dos mais importantes entre esses aliados seja o software ERP, um sistema de gestão empresarial totalmente online. Investir em uma plataforma como essas minimiza os erros do controle de estoque, aumenta a sua previsibilidade e centraliza os dados em um só lugar.

Recursos MarketUP para controlar o seu estoque 

Um sistema de gestão que integra as mais diversas áreas da sua empresa facilita a administração do negócio como um todo e potencializa as perspectivas de crescimento do empreendimento. A plataforma ERP MarketUP nasceu justamente com esse intuito. Com o nosso sistema, você controla seu estoque de forma simples e eficaz — tudo isso gratuitamente.

Conheça os principais recursos do MarketUP para gerenciar o estoque da sua loja:

Movimentação

Saiba exatamente quais os produtos que mais têm saída do estoque da sua empresa, quais são as mercadorias que não são vendidas e muitas outras informações importantes para um controle de estoque mais inteligente. Com o recurso de movimentação, a gestão de entrada e saída de produtos pode ser feita online e de forma dinâmica, segura e completa, trazendo maior praticidade para o dia a dia do empreendedor.

Produção

Se a sua empresa vende produtos de fabricação própria, você sabe que o cadastro dos itens de insumo e matéria-prima pode ser trabalhoso. O sistema MarketUP facilita essa tarefa e permite controlar em tempo real os materiais que estão faltando no estoque, organizar melhor as demandas da sua organização e gerar dados sobre a quantidade necessária para re-estoque de itens de insumo. Nosso recurso de produção ajuda a fazer o cálculo exato para se produzir de cada produto, evitando atrasos e prejuízos.

Consulta

Com este recurso, você ganha agilidade na hora de consultar os produtos em seu estoque. A funcionalidade de consulta permite que acompanhe as informações das mercadorias armazenadas em seu estabelecimento — como estoque mínimo, valor total e valor unitário — de forma rápida e acessível através do ERP da MarketUP. 

Estoque em múltiplos locais 

Seu estabelecimento trabalha com diversos produtos e você precisa controlar múltiplos locais de armazenamento? Então, este recurso é ideal para o seu negócio. Ele coloca em suas mãos informações sobre cada uma das localidades de abastecimento e dá a opção de acompanhar a movimentação dos produtos em uma única plataforma.

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Redação MarketUP