Como gerenciar o seu estoque com eficiência
Para ter sucesso em sua empresa e garantir a satisfação de seus clientes é preciso ter uma boa organização de estoque. É justamente no estoque que se inicia o diferencial de uma boa venda, pois uma boa gestão do armazenamento ajuda o empresário a planejar compras, minimizar perdas de materiais e recursos e garante maior segurança ao cliente quanto a entrega dos produtos.
Por exemplo, vamos imaginar que seu estabelecimento possua um e-commerce e você recebeu um pedido de algum produto de sua loja e um prazo para entregá-lo. Entretanto ao verificar o estoque percebe que o item está em falta. Por este motivo, o empresário precisa entrar em contato com seu fornecedor, e este, por sua vez, demorará alguns dias para fazer a entrega.
Além disso o fornecedor só vende lote fechado com vinte unidades. E você faz o quê? Para não perder a venda, compra. Com isso, você atrasará na entrega do pedido, comprometendo-se a imagem da loja, sem falar do dinheiro a mais que precisou gastar.
Por que gerenciar o estoque é importante?
Práticas como essas são prejudiciais ao seu negócio e podem interferir na gestão da sua empresa. Por isso, administrar o seu estoque pode trazer benefícios como:
- Minimizar perda de materiais e recursos financeiros;
- Identificar necessidades reais de reposição;
- Identificar materiais sem utilização;
- Calcular e gerenciar o custo de adquirir e manter o estoque;
- Planejar o processo de compras: o que, quando e quanto comprar.
Fora que o controle do seu estoque traz mais segurança e garante a confiabilidade dos seus clientes, pois a probabilidade do cumprimento de prazos de entrega é maior.
Como gerenciar o estoque com eficiência
Manter o equilíbrio é fundamental. Ter pouca quantidade de um determinado produto pode ser prejudicial para suas vendas, principalmente se o cliente quiser pronta-entrega.
Em compensação, ter um lote grande parado além de ocupar espaço é igual a capital parado.
Portanto, calcule sempre o que precisa comprar para repor o seu armazém e fique atento aos produtos que precisam sair do estoque gerando dinheiro e espaço para a entrada de outros itens.
Gerir o estoque de sua empresa de maneira eficiente é fundamental para manter a lucratividade sustentável em seu negócio.
Cada tipo de negócio ou setor possui um tipo de estoque, por exemplo: no varejo é importante manter itens que os clientes mais procuram. Na Indústria é sempre bom manter a matéria prima que será utilizada no processo de produção. Agora no comércio eletrônico é necessário manter equipamentos em estoque para quando houver datas comemorativas não tenha perda de vendas.
Ferramentas para controlar o estoque
Independente do tipo de negócio, seja ele grande, pequeno, indústria ou e-commerce. Todas devem controlar o estoque, pois faltar ou ter produtos em excesso pode ser problemas em sua empresa, além de comprometer a satisfação dos clientes e se tornar um prejuízo financeiro ao empreendedor.
Com a tecnologia é possível fazer esse controle online, pois há diversas ferramentas que ajudam a administrar o seu negócio.
Basta alimentar o sistema com algumas informações e os cálculos são feitos de maneira prática e rápida.
Estoque MarketUP
Pensando em ajudar o micro e pequeno empreendedor a administrar melhor sua empresa e ter resultados mais efetivos, a MarketUP disponibiliza um sistema de gestão totalmente online e gratuito.
Um dos módulos do MarketUP é estoque e nele é possível controlar as movimentações, acompanhar pedidos a receber, ter controle em tempo real dos produtos a serem reabastecidos, além de acompanhar pedidos de vendas que precisam ser entregues.
E para ajudar o empreendedor, a MarketUP conta com uma Central de Compras com diversos produtos para ajudar no reabastecimento do estoque com condições especiais, facilitando ainda mais a gestão do seu negócio.
Por: Tainá Almeida
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