Como manter a produtividade da sua empresa durante a quarentena?

A pandemia de Covid-19 alterou as nossas relações de consumo e de trabalho, mas a tecnologia e a internet têm sido fatores fundamentais para manter a produtividade das empresas neste momento de quarentena preventiva.

A preocupação com a saúde e ao mesmo tempo em manter o funcionamento dos negócios, tem feito muitas companhias adotar o home office, seguindo as medidas governamentais de isolamento social.  Esse tipo de prática já vinha sendo apontada por especialistas como uma alternativa eficaz e de qualidade na realização das tarefas, bem como na flexibilização da equipe.

No entanto, o trabalho remoto exige disciplina e adaptação tanto por parte de empresários quanto de colaboradores. Especificamente por parte dos gestores, é imprescindível planejar o funcionamento das operações, com o objetivo de manter a empresa saudável durante esse período e também nos próximos meses. Por isso, a tecnologia pode ter um papel fundamental.

Diante disso veja algumas medidas que podem ser adotadas:

# Home office

Esse tipo de prática além de seguir as recomendações dos órgãos governamentais ajuda a reduzir os custos da empresa neste momento que é preciso cortar algumas despesas. No entanto, para que funcione é preciso definir com os funcionários horários de reuniões e alinhamentos regulares, para ajudar a controlar o tempo e o funcionamento das obrigações.

#Planejamento antecipado

Nesse período é bem provável que se tenha uma queda significativa na receita da empresa. Por isso, é importante reestruturar os canais de comunicação e venda, já que o contato presencial está suspenso. Assim como, acompanhar o planejamento diariamente, para realizar ajustes, bem como garantir que as decisões mais assertivas sejam tomadas.

#Atenção às finanças

É preciso rever custos e despesas da empresa durante a quarentena. Além disso, pode ser necessário reescalonar dívidas com fornecedores e instituições financeiras. O gestor também deve estar atento às linhas de crédito disponibilizadas pelo governo, caso necessário.

#Marketing

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#Aproveite para colocar a gestão em dia

Um software de gestão (ERP) pode ser muito importante em um momento como este de crise, pois ajuda a agilizar processos, otimizar tarefas e auxiliar os empreendedores cotidianamente. E isso, claro, incide diretamente na produtividade no trabalho.

Um exemplo é o sistema MarketUP, online e 100% gratuito, que possui recursos eficientes ao empreendedor. Por meio da plataforma, é possível, por exemplo, emitir notas fiscais, coordenar estoque e PDV, além de outras funções — com segurança do software garantida. Para aumentar a produtividade no trabalho, nada mal pedir uma ajuda também para um sistema de gestão, não é? Clique aqui e faça o seu cadastro.

Agora que você viu algumas dicas de como manter a sua empresa em funcionamento, que tal ver como manter a produtividade com o trabalho à distância? 

1 Ofereça estrutura para o home office

Assim como no modelo presencial, a empresa deve fornecer meios de trabalho para o colaborador mesmo à distância, caso ele precise. Isso vale desde os equipamentos para o funcionário exercer as atividades (computadores e internet, por exemplo), bem como manter  benefícios como vale alimentação/ refeição e plano de saúde.

2 Estabelecer a comunicação

Mesmo à distância é importante desenvolver uma rotina de comunicação. Utilize como alternativa ferramentas de contato por mensagens, como o Slack, Skype e Whatsapp, por exemplo, ou conferências online como Google Meet ou Zoom, entre outras. 

3 Jornada de trabalho

Com a política temporária de home office a questão da jornada de trabalho continua. Acompanhe o horário seja por meio de ferramentas de time sheet, se possui uma rede interna pode averiguar pelo acesso (login e logout) ou através de sistemas de ponto eletrônico online. No entanto, lembre-se de sempre compartilhar com os colaboradores como será a fiscalização.

4 Home office, e agora?

Com essa adoção repentina do trabalho remoto, para muitas empresas pode significar uma mudança na cultura da companhia, mesmo depois do fim da pandemia do novo coronavírus. Talvez seja uma prática a ser incorporada ou repensada, principalmente, se fazendo valer da regulamentação do teletrabalho, bem como do aumento de produtividade gerado pelo home office.