Especial Ser Empreendedor – Faça seu funcionário trabalhar melhor

O que você precisa fazer para que toda sua equipe tenha um bom clima de trabalho – o que facilita, e estimula, a execução das tarefas de cada funcionário

Não tem como: para ter uma empresa de sucesso você precisa ter funcionários de sucesso. São eles que vão ajudá-lo a trilhar o caminho. Então você precisa saber como atuar em conjunto – capacitando-os sempre, o que será um estímulo e tanto para cada um da sua equipe de trabalho.

Um item fundamental nesse processo é, claro, a comunicação. Portanto é ela que abre esse capítulo – que se segue com outras cinco dicas imprescindíveis. Confira:

1. Comunique-se bem
Todas as solicitações de trabalho para seus funcionários, e deles para os outros funcionários, precisam ser absolutamente claras – sem ruídos que atrapalhem o andamento de cada ação. Para isso conta muito – além da nitidez na origem – ter uma equipe que conheça não só o produto, ou serviço, produzido mas também os princípios, e metas, da empresa. No geral, use os canais de comunicação o máximo possível para essas informações circularem como corrente positiva na empresa. E, no particular, funcionário a funcionário, tenha, e indique a quem for fazer esse papel que também tenha, tudo na ponta da língua, ou do teclado, na hora de transmitir as novas decisões. O ideal é que a última ponta do processo, o funcionário que de fato vai cumprir a tarefa, tenha na cabeça as mesmas palavras de quem, na outra ponta, iniciou a operação.

2. Abuse da tecnologia
A tecnologia é sua aliada – e das mais poderosas. Cerque-se portanto de todas as ferramentas que ajudarão você, e sua empresa, a crescer. E compartilhe o uso delas com os funcionários. Além de ter mais recursos para executar as tarefas, eles vão ter a sensação, sensação real, de que possuem as melhores condições para trabalhar, o que, claro, os incentivará ainda mais.

3. Fixe metas reais
Tentar impor metas que desde o começo se sabe que são irreais não vai auxiliar em nada sua empresa. Ao contrário: não conseguindo realizá-las, os funcionários ficarão desanimados, e até aborrecidos. E num efeito-cascata sua empresa tende a se abater também. Muito melhor então metas que não são uma ficção – com os funcionários de fato executando-as você pode, aí sim, pouco a pouco ir aumentando o teor delas, e todos ficarão satisfeitos.

4. Defina o que cada um faz
Quem administra uma empresa nunca quer ter uma equipe em que um funcionário, não sabendo direito seus limites de atuação, invade o trabalho de outros – atrapalhando tudo no final. Para isso não acontecer crie uma hereditariedade de cargos-e-funções, valendo-se até, se for o caso, de um organograma bastante sólido. Ao mesmo tempo estimule, isso sim, a cooperação entre funcionários. O lema é “Com a ajuda de todos, todos crescerão juntos na empresa”.

5. Reuniões – só as necessárias
Só faça, ou peça para um funcionário fazer, reunião se ela for mesmo indispensável. O excesso de reuniões as banaliza, e torna o trabalho entediante – o que, claro, é, para usar uma palavra fatal no meio do empreendedorismo, contraproducente. E mais: as reuniões devem ser dinâmicas, com cada um, por exemplo, falando só o que precisa falar – sem, assim, devaneios que transformem o encontro numa conversa arrastada. Conferências online costumam ser até mais objetivas – e então mais eficazes.

6. Regra geral: simplifique
Para que complicar? Faça todas as demandas de trabalho da empresa ter processos simples – para que todos atuem rapidamente, e com eficiência. Fuja da burocracia inútil, conservando então só as estritamente necessárias para cada atividade. Se precisar tenha manuais de procedimento – mas dentro do possível confie no célebre boca-a-boca. Ou mensagem virtual a mensagem virtual. Funciona.

DICAS OFFICE 365

O Office 365 Business Premium traz recursos essenciais para um trabalho em equipe eficiente:

Teams – Cria um espaço compartilhado de trabalho onde todos podem se manter informados ao mesmo tempo. Ele reúne chats, conteúdo e ferramentas.

SharePoint – Gerencia projetos de forma online, auxilia o trabalho em equipe e sincroniza documentos em tempo real.

Planner – Ajuda a gerenciar as atividades entre seus funcionários. Você cria, delega e controla as tarefas.

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