Especial Ser Empreendedor – Parece longe, mas esta na nuvem

Saiba como sua empresa pode ser beneficiar pelo sistema de armazenamento de arquivos em nuvem disponível no Office 365

De uns tempos para cá a palavra nuvem ganhou outro significado: local onde são armazenados arquivos de informática que podem ser abertos, e compartilhados, online – e de onde se estiver. Para isso conta-se com os supercomputadores, e seus espaços gigantescos de estoque de arquivos, das empresas que prestam esse serviço. A nuvem então é uma ferramenta e tanto para todo funcionário, e para todo dono de um negócio. E por consequência para o próprio negócio. O nome, claro, vem do fato de o armazenamento ficar num ponto distante fisicamente de quem vai usar os arquivos. Só que, caso ainda não conheça esse sistema, não se engane: a nuvem fica do seu lado, e sempre mesmo. O tempo todo.

Por isso a nuvem traz muitos benefícios para as empresas. Confira a seguir outros além do acesso de qualquer lugar, e online:

• O armazenamento é ilimitado. Assim, a empresa não vai precisar investir em computadores, e programas, mais potentes para guardar as informações.
• Dá para trabalhar em conjunto com uma ou mais pessoas usando-se diferentes sistemas operacionais.
• A gestão financeira com base nos serviços e ferramentas da nuvem agiliza o fechamento de negócios.
• Segurança total: não há mais atraso de trabalho causado pelas falhas mecânicas dos computadores.
• Os picos de utilização dos funcionários não vão mais incomodar os servidores – eles ocorrerão na nuvem, portanto, não vão impactar o dia a dia da empresa.
• Enquanto no método tradicional os arquivos, por um motivo qualquer como falha no disco rígido, podem ser perdidos, isso nunca acontecerá na nuvem. O backup é feito instantaneamente.
• Dá para acessar os arquivos de forma offline.
• Muitos sistemas de armazenamento na nuvem têm aplicativos que ajudam a aumentar a produção dos funcionários com acesso a ela.
• Não é preciso ter equipe de TI para atualizar os programas – na nuvem isso é feito de maneira automática.
• Complementando o item anterior, a empresa pode se dedicar mais a elaborar estratégias virtuais centralizadas nas demandas dos usuários pois o trabalho de manutenção, e também o de upgrade do sistema, será bem menor.
• Os computadores não precisarão executar tantos aplicativos para atender à necessidade dos funcionários. Isso também faz a memória do disco rígido nas empresas ter mais espaço – possibilitando que tenham outros usos.
• Como as informações estarão sempre disponíveis na nuvem a comunicação entre os funcionários fica muito mais ágil – e melhor.

A nuvem então está mesmo bem mais perto do que o nome sugere. Na verdade ela está é junto – junto de você, e dos funcionários da sua empresa.

DICA OFFICE 365

O Office 365 Business Premium da Microsoft é um software na nuvem, e um dos recursos fundamentais que ele oferece para se extrair o melhor do sistema é o OneDrive. Edite e compartilhe seus arquivos com ele de forma segura, e de qualquer lugar em que esteja – e também acompanhe o histórico das alterações realizadas nos arquivos.

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