Veja quais ferramentas online podem ser úteis na sua empresa

Saiba como a tecnologia em armazenamento online pode ser benéfica ao seu empreendimento

Utilizar os benefícios que a internet disponibiliza pode ajudar nas necessidades do dia a dia de muitos empreendedores. Com uma infinidade de programas e ferramentas ficou cada vez mais prático e versátil usar esses recursos com baixo custo e com uma eficiência enorme.

Você conhece o armazenamento em nuvem?

É uma maneira simples, segura e eficiente em armazenar arquivos e documentos digitais em servidores. Conhecida também como Cloud Computing (Computação em nuvem), essa tecnologia permite que seus dados, informações sejam acessados de smartphones, tablets ou computadores apenas com uma conexão de internet.

Isso significa que você não precisa instalar aplicativos no seu computador, pois pode acessar seus arquivos online, já que os dados não se encontram em uma máquina específica, mas sim em uma rede.

Benefícios do armazenamento em nuvem

• MOBILIDADE

Com o uso do armazenamento em nuvem é possível ter acesso aos seus arquivos e dados em qualquer lugar que você esteja. O armazenamento fora de um computador pessoal possibilita o acesso por meio de outras máquinas, smartphones ou tablets. Basta uma conexão com a internet para garantir o acesso.

Ou seja, caso seu computador sofra danos ou você não esteja com ele em algum momento importante, as informações não ficarão inacessíveis, pois elas estão disponíveis online.

• PRODUTIVIDADE

Com a utilização dessa tecnologia as informações podem ser compartilhadas a todos os funcionários de sua empresa. Um mesmo arquivo pode ser visualizado e editado por várias pessoas e todos os colaboradores conseguem acessar os dados da empresa em tempo real.

• BACKUP

Ao trabalhar com a computação em nuvem você irá notar que o botão “salvar” não existe. A nuvem já faz um backup automático e constante do documento, sem que você precise se preocupar com isso.

• SEGURANÇA

Sem dúvida a tecnologia em nuvem oferece muito mais segurança do que os meios tradicionais. Os dados ficam protegidos por todas as camadas de segurança de um datacenter, que adotam as medidas mais rigorosas de Segurança da Informação, desenvolvidas por grandes especialistas do mercado.

• BAIXO CUSTO

Algumas empresas contratam uma equipe de TI e empresas especializadas em softwares para serem responsáveis pelo armazenamento de dados e informações, sem contar com o alto uso de energia elétrica para manter tudo funcionando 24 horas. Tudo isso é custa muito caro e pode ser mais um gasto para a empresa. O armazenamento em nuvem pode ser mais um benefício financeiro a sua empresa.

Aplicativos que podem te auxiliar no seu dia a dia

Evernote

Esqueça o bloco de notas ou o post-it para fazer anotações rápidas! Com este app, você consegue centralizar todas as informações de que precisa em um só lugar, oferecendo ainda um serviço de armazenamento em nuvem.

Dropbox

Um dos pioneiros em compartilhamentos na nuvem, ele sincroniza arquivos e permite o acesso offline em dispositivos móveis. Seu ponto negativo é o preço, pois ele oferece apenas 2 GB de espaço gratuito.

CamScanner

Para scanear seus arquivos e fotos não é necessário mais a utilização de impressoras. Com esse aplicativo online e gratuito você consegue transformar o seu smartphone ou tablet num scanner de mão. Basta tirar uma foto de um documento com seu aparelho, selecionar a área da foto a ser escaneada e você terá acesso aos seus documentos de forma mais prática e rápida.

Google Drive

Um serviço do Google muito utilizado que também permite o armazenamento online de arquivos, documentos e fotos. Disponível para versões desktop como Windows, Mac e mobile Android e iOS . Uma de suas vantagens é a capacidade de armazenamento que suporta até 15 GB, ao contrário de um de seus concorrentes Dropbox que disponibiliza apenas 2 GB.

Ainda pensando em praticidade para sua empresa e explorando os recursos que o mundo online oferece ao mundo corporativo, fazer a gestão da sua empresa pode se tornar uma tarefa fácil e prática. Automatize todas os setores de seu empreendimento em um único lugar de maneira online e gratuita utilizando o sistema de gestão da MarketUp.

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