Gestão Financeira para sua empresa

Veja como a gestão financeira faz toda a diferença em seu negócio 

Você se preocupa com gestão financeira em seu estabelecimento? Pois, esse pilar é fundamental para o sucesso do seu negócio.

Se a resposta foi NÃO ou se você ainda tem dúvidas sobre os benefícios de uma boa gestão financeira em sua empresa, fique tranquilo que iremos falar mais sobre esse assunto no artigo de hoje.

Bom, vamos lá!

A gestão financeira nada mais é que a análise, o planejamento e todo o controle das atividades financeiras de uma empresa.

Com ela é possível otimizar os resultados de seu negócio, assim como ter dinheiro suficiente para manutenção, investimentos e crescimento de seu estabelecimento.

Mas antes de pensar em Gestão Financeira, outro pilar deve ser muito bem estruturado: o planejamento estratégico.

O planejamento estratégico é a base para traçar todo o processo onde pretende-se chegar, quais rumos e desdobramentos tomar em seu empreendimento.

Você, empreendedor, precisa estar sempre atento às adversidades do ambiente externo e revisar com frequência o seu planejamento. A fim de, entender e observar possíveis mudanças ou adequar o modelo à atualidade do negócio.

Como hoje vivemos um momento de crise política e econômica, você, empreendedor, precisa ter uma gestão financeira organizada e estruturada. Visto que, seu negócio pode passar por algumas dificuldades financeiras, como por exemplo a queda nas vendas.

Com um planejamento estratégico e uma gestão financeira organizada, você tem muito mais controle das finanças do negócio, evitando gastos desnecessários e despesas sem prioridade.

Mas, você deve estar se perguntando: Como eu posso fazer uma gestão financeira dentro da realidade e das possibilidades do meu negócio?

Vamos te mostrar!

CRIE UM ORÇAMENTO

Quando você pensar em seu planejamento estratégico, deverá pensar em um orçamento para sua empresa também. De certa forma, ao criar um orçamento você especificará como será gasto o dinheiro de sua empresa.

Muitos empreendedores não fazem esse planejamento financeiro e acabam enfrentando diversos problemas em seu dia a dia. Ao pensar neste cronograma, você, empreendedor, deve ter conhecimento sobre educação financeira. Pois, desta maneira fica mais fácil pensar em uma série de ações que podem cortar gastos e multiplicar os ganhos.

FERRAMENTAS FINANCEIRAS

Quando se pensa em ferramentas de gestão financeira, você deve pensar em tecnologia. Afinal, inovar os processos operacionais por meio do uso de software de gestão empresarial é essencial para o sucesso do negócio.

Uma boa gestão deve estar atrelada a ferramentas financeiras que possibilitem o controle do orçamento, fluxo de caixa, relatórios de vendas e muito mais.

Por meio de um sistema de gestão, você, empreendedor, consegue integrar diversos setores da empresa, trazendo qualidade, segurança e rapidez para o negócio.

Software de gestão 

Quando falamos de gestão financeira um erro muito comum nas empresas é a não utilização de um software de gestão. Muitas organizações ainda utilizam documentos de papel e planilhas de Excel, ou seja, práticas rudimentares.

O grande problema dessas práticas é que os erros são muito mais suscetíveis o que praticamente não acontece com o software de gestão.

A ausência de organização dos documentos fiscais e contábeis pode ocasionar sérios problemas para o negócio, inclusive no que diz respeito à fiscalização de órgãos da administração pública.

Sem contar que realizar as tarefas manuais demandam muito mais tempo. Sendo assim, investir em um software de gestão é muito mais vantajoso para sua empresa.

Saiba mais sobre o Software de Gestão gratuito MarketUP.

ERROS NA GESTÃO FINANCEIRA

Como vimos anteriormente um bom planejamento, um orçamento estruturado e um software de gestão podem contribuir na sua gestão financeira.

Mas, não é só isso que você precisa se atentar! Gestão financeira é algo muito mais complexo do que você imagina. Quando este processo não é bem estruturado, erros podem ocasionar em prejuízos e falência prematura do negócio.

Portanto, veja a seguir alguns erros para não cometer na gestão financeira do seu negócio.

NÃO CONHECER A EMPRESA

Infelizmente muitos empreendedores não conhecem a operação da própria empresa, consequentemente terão dificuldades em gerenciar todo o negócio. Esse é um erro comum quando o gestor começa a iniciar a gestão financeira em sua empresa.

Para ter êxito neste processo é imprescindível conhecer cada detalhe da operação do seu negócio, pois desta maneira fica muito mais fácil identificar possíveis problemas e solucioná-los.

Muitos empreendedores não acompanham o desempenho de seu estabelecimento a fim de analisar as informações para entender se o processo precisa ou não ser ajustado.

Analisar as informações e acompanhar os dados do negócio é crucial para qualquer empresa, pois esses dados impactam diretamente nos resultados do empreendimento.

NEGLIGÊNCIA COM O FLUXO DE CAIXA

Com a correria do dia a dia é comum os empresários negligenciarem este processo de extrema importância em uma empresa: o fluxo de caixa.

Muitos gestores não atualizam o seu fluxo de caixa e assim possuem problemas financeiros devido a má administração das informações.

Portanto, com essa ferramenta você consegue saber qual é o valor do capital em caixa, qual foi a receita gerada pelas vendas, assim como qual será o montante necessário para o pagamento das despesas.

Ou seja, o fluxo de caixa é importante para fornecer informações cruciais sobre entradas e saídas do dinheiro em sua empresa. Além disso, é uma ótima ferramenta financeira para você se planejar para tomadas de decisões.

NÃO CONTROLAR O ESTOQUE

Você já parou para pensar que o seu estoque significa investimento? Ou seja, não fazer o controle eficiente deste setor pode gerar prejuízos significativos para o seu negócio.

O controle do estoque é importante para você acompanhar a movimentação dos produtos de seu estabelecimento. Por via de regra, um estoque não pode ter muitos produtos parados e claro não pode faltar itens também.

O ideal é manter um equilíbrio e isso você só consegue fazendo um bom controle de estoque.

Com o uso de software de gestão esse controle fica muito mais fácil. Pois é possível acompanhar o estoque em tempo real, assim como dar baixa no setor ao efetuar uma venda. Saiba mais.

AGORA E VOCÊ EMPREENDEDOR COMO ESTÁ A GESTÃO FINANCEIRA DE SUA EMPRESA?

Você sabe como andam as finanças do seu negócio? Onde estão seus investimentos? O que gera mais despesas hoje em sua empresa ?

Se você sentiu dificuldade em responder alguma(s) dessas perguntas, cuidado! É bem provável que você não tem o controle do financeiro de seu estabelecimento.

Por isso, entenda todo o processo de sua empresa para assim conseguir ter êxito em sua gestão financeira.

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Por: Tainá Almeida