NF-e: 4 Motivos para Guardar Documentos Digitais

A tecnologia transformou muitas tarefas que antes eram realizadas manualmente em tarefas digitais, trazendo uma série de benefícios para empresas e consumidores. Um exemplo claro disso é o fato de que as notas fiscais eletrônicas (NF-e) substituíram as notas fiscais em papel. Além de contribuir para a preservação do meio ambiente, as NF-es oferecem praticidade e agilidade no armazenamento de documentos. Neste artigo, discutiremos o seguinte assunto, NF-e: 4 Motivos para Guardar Documentos Digitais com Praticidade. Vamos lá?

Ao armazenar notas fiscais eletrônicas, você pode acessá-las de forma rápida e prática. Basta um clique para encontrar qualquer documento necessário, sem precisar vasculhar pilhas de papéis ou pastas físicas. Com o uso de ferramentas adequadas, você pode pesquisar por data, fornecedor, valor e outros critérios, facilitando a localização de informações específicas.

NF-e: 4 Motivos para Guardar Documentos Digitais com Praticidade

1. Ocupação reduzida de espaço:

Guardar notas fiscais em papel pode ocupar muito espaço físico, especialmente para empresas que emitem uma grande quantidade de documentos. No entanto, a versão digital elimina essa necessidade, uma vez que você pode armazenar os arquivos em dispositivos eletrônicos ou na nuvem. Dessa forma, é possível reduzir significativamente a quantidade de papel utilizado, contribuindo para a sustentabilidade ambiental.

2. Segurança e integridade dos dados:

As notas fiscais eletrônicas têm validade jurídica, desde que estejam de acordo com as regulamentações e sejam emitidas por meio de um sistema confiável. Além disso, você pode utilizar mecanismos de segurança, como a assinatura digital, para garantir a autenticidade e a integridade dos dados. Dessa forma, você evita a perda ou a adulteração de documentos, o que traz mais segurança para sua empresa e seus clientes.

3. Backup na nuvem:

Um dos benefícios adicionais de guardar notas fiscais eletrônicas é que você pode realizar o backup dos arquivos na nuvem. Por exemplo, o Arquivo+ da MarketUP é uma solução que possibilita o armazenamento das NF-es em um ambiente seguro na nuvem, evitando a perda de dados em caso de problemas com dispositivos físicos. Além disso, o backup na nuvem também facilita o compartilhamento de documentos entre diferentes setores da empresa, agilizando os processos internos.

4. Envio automático ao contador:

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Esqueça a digitação manual e agilize seu processo contábil. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que os profissionais contábeis se dediquem a atividades mais estratégicas.

Em resumo, a adoção das notas fiscais eletrônicas traz inúmeros benefícios para as empresas, principalmente em relação ao armazenamento e ao gerenciamento dos documentos.
A praticidade de guardar notas fiscais em formato digital permite um acesso mais ágil, economiza espaço físico, proporciona segurança e integridade aos dados, além de simplificar processos, como o envio ao contador. Com soluções como o Arquivo+ da MarketUP, as empresas podem desfrutar dessas vantagens e otimizar suas operações fiscais de forma eficiente e confiável.

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