Orçamento: as vantagens de fazê-lo em sua empresa

Fazer uso do orçamento é ter um maior controle de custos e redução dos mesmos

No acirrado ambiente financeiro da atualidade, se destacam os empresários que utilizam do orçamento um recurso para alcançar os objetivos de sua empresa. Uma boa estratégia orçamentária é um aglomerado de estratégias e políticas que serão expressos, puramente, em extratos financeiros.

Por sua vez, um orçamento mexe com os procedimentos contábeis aplicados antecipadamente em cima de planos e metas financeiras construídas em uma projeção durante um certo período.

As quatro funções básicas do orçamento

Os orçamentos desempenham basicamente quatro funções primordiais que têm conexão com o sucesso da empresa, são eles: planejamento, coordenação e comunicação, controle ou monitoramento de progresso e avaliação de desempenho.

Benefícios da gestão de orçamento

1. Ele determina objetivos a serem batidos

Um orçamento empresarial busca principalmente a redução de custos do negócio , usando da inteligência para aumentar as oportunidades que são inexploradas.

Cada administrador conhece o que seriam as necessidades de gastos e despesas comerciais, além daquilo que é exclusivamente de sua área. Além das vendas dos clientes.

2. Criar arquivos com informações relevantes

Uma base de dados pode ser criada com o passar do tempo com uma gestão de orçamento adequada e periódica. Entender estas informações pode gerar um entendimento reflexivo e inteligente de todas as receitas e despesas com o passar dos anos.

Aprendendo com erros do passado e lembrando deles é possível criar estratégias melhores para o futuro do orçamento da empresa.

3. Análise de dados possíveis

Um orçamento é bom para analisar uma série de dados possíveis de tudo aquilo que possa ocorrer com o seu negócio.

É bom também para se fazer uma boa análise dos desvios que podem ocorrer dos planos já feitos. Pode acontecer ainda de ocorrerem previsões daquilo que pode acontecer no futuro próximo ou distante.

Neste caso, plano orçamentário pode ser usado como uma ação para corrigir e talvez até mesmo recuperar perdas.

4. Meio de comparação de gastos

É bom usar da estratégia orçamentária para saber se você está caminhando para aquilo que pode ser o seu objetivo final.

Um gestor inteligente, busca fazer comparações de acordo com os seus históricos devidamente registrado. A comparação pode ser feitas em áreas ou épocas semelhantes para que tenham um melhor filtro de comparação.

4. Maior interação entre os membros da empresa

Outro aspecto importante na adoção de um orçamento global é o fato de que naturalmente é aplicado em partes, para a operação de toda a empresa, e isto força a todos os membros da administração interagir, fazendo com que reduza o envolvimento dos altos administradores com as operações diárias através da delegação de poderes.

Assim, um programa orçamentário sempre será útil para qualquer organização, independentemente se deu tamanho e de suas incertezas. Aqui estão alguns benefícios, frutos deste interação maior:

• O orçamento, formalizando suas responsabilidades pelo planejamento, obriga os administradores a pensar à frente;
• O orçamento estabelece expectativas definidas que é a melhor base de avaliação do desempenho posterior;
• O orçamento ajuda os administradores a coordenar seus esforços, de forma que os objetivos possam ser atingidos.

Como criar um orçamento de venda no sistema MarketUP

Para criar um orçamento siga os seguintes passos:

Selecione no menu a opção VENDAS > ORÇAMENTOS > ADICIONAR NOVO.

Preencha os campos solicitados começando por CLIENTES. Insira ou selecione o endereço de faturamento e o de entrega (caso eles sejam iguais, não há necessidade de preencher novamente).

Vá para a área de ITENS e inclua os produtos do orçamento em questão. Em seguida, o valor total do orçamento será calculado.

Selecione a forma de pagamento e as parcelas (caso exista) e clique em GERAR CONTAS.

Não se esqueça de SALVAR o orçamento.

Se ainda tiver dúvidas sobre como criar um orçamento, entre na Central do Suporte.

Fontes: Administradores e Treasy