Aprenda em 5 passos como ser mais proativo
A proatividade é considerada cada vez mais importante no ambiente de trabalho
O funcionário mais valioso é aquele que é proativo. Isso porque ele controla as situações, faz com que as coisas aconteçam em vez de agir depois que os problemas surgem. Pessoas proativas não ficam sentadas esperando que as respostas apareçam. Ou seja, elas não aguardam que alguém entregue um manual de instruções e uma caixa de ferramentas — elas são engenhosas.
Quem adere à proatividade está constantemente se movendo para frente e olhando para o futuro. Essas pessoas estão ativamente engajadas, afinal, ser proativo é uma maneira de pensar e agir.
Porém, para que isso aconteça, é necessário aprender a olhar criticamente suas ações no trabalho. As melhores decisões serão adequadas com base neste tipo de reflexão. Uma boa maneira de pensar sobre isso pode ser fazendo algumas perguntas para si mesmo; por exemplo: como reajo aos eventos que acontecem ao meu redor? Como controlo estes eventos inesperados? Ou então: nestes casos, assumo um papel ativo ou passivo? O quanto minhas decisões são conscientes, tendo com base um plano a médio-longo prazo?
BUSCA PELO EQUILÍBRIO
Obviamente há momentos em que é apropriado ser um pouco mais reativo no trabalho. Afinal, há muitas tarefas previamente estabelecidas para realizar. O segredo está no equilíbrio, na mudança de comportamento em situações em que será preciso ser mais flexível e se adaptar a um ambiente distinto de forma rápida.
Baseado em tudo isso, confira em 5 passos como se tornar um funcionário mais proativo no ambiente de trabalho e melhorar seu desempenho:
PREVISÃO
Para ser proativo, você deve primeiro desenvolver a capacidade de previsão. Pessoas proativas raramente são pegas de surpresa. Por isso, aprenda a antecipar problemas e eventos. Entenda como as coisas funcionam, busque padrões, conheça as rotinas regulares, práticas diárias e ciclos naturais que existem em seu negócio. Ao mesmo tempo, não se permita ser complacente. Use sua imaginação para antecipar resultados futuros e não espere que o passado seja sempre um indicador preciso do futuro. Simule vários cenários e tente vislumbrar como os eventos podem se desdobrar.
AÇÃO EFICIENTE
Pessoas proativas preveem obstáculos em potencial e exercem suas capacidades de encontrar maneiras de superá-los antes que estas barreiras se transformem em grandes problemas. Elas evitam questões que os outros simplesmente olham para trás e afirmam ser inevitável. Por isso, não se deixe levar por um sentimento de impotência. Quando os desafios se aproximarem, assuma o controle e enfrente-os de frente.
PLANEJAMENTO
Pessoas proativas se planejam a todo momento. Por isso, evite pensar apenas “aqui e agora”, e, em vez disso, olhe para frente e preveja as consequências a longo prazo. Tente trazer o futuro para o presente. A pergunta é: o que foi feito hoje para garantir o sucesso amanhã?
E, claro, não tome decisões sem base alguma, cada escolha é um elo de uma cadeia de eventos que leva para um resultado final. Para tomar a melhor decisão, você precisa saber de onde veio, onde está e onde quer chegar.
PARTICIPAÇÃO
Como você já viu, pessoas proativas não são observadores ociosos, pelo contrário, são bem ativos. Portanto, para alcançar a proatividade, é preciso haver envolvimento durante os processos de um projeto. Seja humilde e reconheça que você é apenas uma parte do todo, que influencia e é influenciado pelas ações dos outros. Não reaja simplesmente a eles, mas envolva-se; exerça sua influência e faça contribuições.
EXECUÇÃO
Para executar uma tarefa de maneira assertiva, a procrastinação não é uma opção. Por isso, se você deseja adotar a proatividade na sua função profissional, assuma o controle de seu desempenho e mantenha-se responsável, fique por trás de suas decisões. Ser proativo significa que você tomou medidas cuidadosas para escolher o caminho apropriado e que você não está apenas reagindo impulsivamente.
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