Quais as diferenças entre as principais notas fiscais para PMEs

Que a emissão de notas fiscais é um dos processos mais importantes para as empresas que realizam operações de venda de produtos e serviços, isso você já sabe. Aqui no Canal PME, já abordamos todos os motivos pelos quais o seu negócio deve emitir e armazenar esses documentos, bem como dicas sobre como escolher o melhor emissor de notas fiscais eletrônicas — as NF-es — para o seu estabelecimento. 

As notas fiscais são o documento que comprova e regulariza todas as transações de venda de produtos e prestação de serviços feitos pela sua empresa. Elas são essenciais para que a declaração dos impostos sobre as operações realizadas seja feita corretamente, além de garantirem o bom funcionamento do seu negócio e serem uma ferramenta interna bastante útil e eficaz. Mas você sabe quais as diferenças entre as NFs?

A seguir, confira o que são e para que servem cada uma das 3 principais notas fiscais para as micro e pequenas empresas. Confira!

Nota fiscal eletrônica de produtos (NF-e)

Você já deve ter notado que sempre que faz uma compra online, o pedido chega à sua casa acompanhado de um documento. Essa é a NF-e, versão eletrônica e digital da nota fiscal. Ela é emitida pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) de cada estado sempre que há a comercialização de mercadorias físicas e cobrança do imposto sobre produtos industrializados (IPI) e do imposto sobre circulação de mercadorias e serviços (ICMS). A versão enviada para o consumidor é um Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), que deve acompanhar o transporte da mercadoria para atestar a operação. O cliente recebe, ainda, a versão com validade fiscal da NF-e — o XML — por e-mail.

Nota fiscal eletrônica de serviços (NFS-e)

A NFS-e possui a mesma premissa que a NF-e; contudo, ela registra operações de comercialização de serviços — cursos, assinaturas, produtos digitais, entre outros — entre empresas ou para pessoas físicas. Diferentemente da NF-e, ela é municipal e, por isso, deve ser expedida junto à prefeitura em que está registrado o CNPJ da organização prestadora de serviço. Além disso, sua emissão é mais simples, pois necessita apenas da inscrição municipal, a qual gera o Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (Danfse) e tem como característica ser um modelo mais flexível.

Nota fiscal eletrônica de consumidor (NFC-e)

Já a NFC-e é um documento digital alternativo aos cupons fiscais. Ela é emitida principalmente por estabelecimentos que atuam no varejo para seus clientes finais. A obrigatoriedade de emissão varia de estado para estado.

Além da NFC-e, pode ser necessário emitir outros documentos fiscais em diferentes localidades do País.

• Cupom fiscal eletrônico (CF-e): uma variação da NFC-e em São Paulo. A contingência da nota fiscal eletrônica de consumidor é feita por meio do CF-e, pois ele é emitido pelo SAT e não exige conexão ininterrupta à internet.

• Módulo fiscal eletrônico (MFE): modelo de nota fiscal emitido pelos contribuintes varejistas do Ceará. Apesar de ter funcionamento parecido com o SAT Fiscal de São Paulo, possui diferenças como bateria interna, GPS e comunicação GPRS com a Sefaz. 

Com o ERP MarketUP, a sua empresa emite todas as principais notas fiscais de forma simples, rápida e gratuita, garantindo o cumprimento de todas as regras fiscais do seu estado ou município. O nosso emissor fiscal possui conexão com a Sefaz, emite NF-es, NFS-es e NFC-ES e fornece uma série de recursos fundamentais para a gestão do seu negócio, tais como o controle de caixa e estoque. Além disso, ela ainda oferece gráficos e relatórios para dar uma melhor visão do rendimento de seu empreendimento.

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Redação MarketUP