Como fazer o home-office dar certo

Planeje-se e se organize para que você tenha uma rotina de trabalho eficiente

Trabalhar de casa já é realidade para muitas pessoas. Muitas empresas e colaboradores vêm adotando essa nova forma de trabalho, o chamado “home office”.

Para os empregadores, a redução de custos com manutenção de um espaço físico para os funcionários, água, luz entre outros gastos já faz uma grande diferença no orçamento da empresa.

Já para os funcionários a praticidade de não se preocupar com trânsito, estacionamento e o ganho da flexibilidade da rotina garante maior qualidade de vida.

Trabalhar em home office para muitas pessoas é um sonho. Escapar dos trajetos de ida e volta ao trabalho são alguns benefícios que o home office oferece ao trabalhador.

Com os novos recursos tecnológicos, o trabalho remoto vêm sendo alternativa para muitos profissionais, porém tamanha flexibilidade pode atrapalhar na produtividade, caso você não tenha foco e organização.

Como transformar o home office produtivo?

Se planejar e estar preparado para essa nova alternativa de trabalho pode ser os passos iniciais para que você não se atrapalhe com as adversidades do dia a dia.
Veja a seguir seis passos de como ser produtivo no home office:

O ambiente

Trabalhar no mesmo ambiente em que você descansa ao final do dia ou até mesmo brinca com seus filhos pode ser um grande motivo de distração. Por isso, separar seu local de trabalho do restante da casa é de extrema importância, pois assim você consegue manter o foco nas atividades profissionais.
Além disso, tenha a disposição tudo que precise para desenvolver suas tarefas. Transforme o ambiente em um verdadeiro escritório. Tenha equipamentos básicos como:  notebook, tablet, ferramentas, papel e caneta, caderninhos de anotações, telefone, tinta na impressora (caso use).

Internet

Invista em uma boa conexão de internet. De preferencia a mais rápida possível. A boa conexão é essencial para a produtividade em casa.

Evite interrupções

Estar em casa fica muito mais fácil “escapar” da rotina do trabalho e dar uma pausa para ver aquela série atrasada ou passar algum tempinho na rede social. Evite abusar das flexibilidades que o trabalho remoto oferece, pois assim você pode se atrapalhar com os prazos e perder o rendimento em suas tarefas.
Levantar a todo instante para buscar algo fora do escritório – uma caneta, um copo de água, papeis e anotações – também pode afetar o rendimento.
Além do mais, interromper o trabalho com frequência para realizar tarefas domésticas pode ser um perigo. Esse tipo de pausa pode até gerar erros na execução do seu trabalho. Mantenha sempre limpo e organizado seu ambiente e deixe apenas materiais de trabalho.

Estar em casa não quer dizer que você está à disposição

É preciso deixar claro, principalmente para quem mora com você seu horário de expediente. Mostre que não está disponível para bate papo, resolução de problemas ou fazer aquela compra de fim de mês.

Estabeleça horários com disciplina

É muito mais fácil “relaxar” por estar em casa. Enrolar na hora do almoço ou ficar um pouco mais na cama podem ser tentações que surjam ao decorrer do dia. Por isso, é importante respeitar uma rotina profissional, mesmo que não bata ponto, faça tarefas diariamente no mesmo horário para sinalizar que você está em seu período de trabalho.
Vale também para encerrar o expediente. É normal acabar estendendo o expediente só porque o computador está ligado. Se o dia for produtivo e as atividades estão rendendo, a pessoa pode querer estender um pouco mais sua jornada de trabalho. Demanda sempre vá existir, porém é importante saber separar o que é importante e o que não é.
Ter disciplina para iniciar o expediente também é válido para encerrar, senão você acaba trabalhando 24 horas por dia sem perceber

Mantenha o contato com a equipe

Não é porque está em casa que você vá se isolar do restante da equipe. Garanta uma boa comunicação entre você e a empresa. Esteja sempre disponível aos canais que permitam essa conexão. Seja telefone, e-mail ou outros recursos em que usar.