Sistema de gestão empresarial: as vantagens de seu uso

Um sistema de gestão empresarial pode revolucionar a rotina e os resultados do seu negócio

Um sistema de gestão empresarial cuida de tarefas que são são executadas diariamente. Se pensar sobre o assunto, verá que é necessário lidar com as finanças, cuidar de estoques e compras, atentar aos processos operacionais, gerar relatórios, emitir notas fiscais e mais.

Todas essas tarefas podem ser simplificadas pela automação proporcionada pelo software de gestão. Quer saber de que forma isso acontece? Então, acompanhe este post, que apresentará o conceito, benefícios, tipos e como escolher esse sistema.

O que é o sistema de gestão empresarial?

O sistema de gestão empresarial é um software que permite gerenciar as diferentes atividades executadas no seu negócio. Com uma plataforma inteligente, automatiza vários processos operacionais.

Assim, os colaboradores se dedicam mais às tarefas estratégicas e contribuem para o alcance dos objetivos estabelecidos.

O sistema também centraliza as informações de um ou mais setores. Essa medida fornece uma visão mais ampla, que ajuda a tomar decisões precisas para o negócio. Por isso, é comum que esse software traga benefícios que vão além dos aspectos financeiros.

Quais são os benefícios de um sistema de gestão empresarial?

O objetivo principal desse software é gerenciar variáveis inerentes ao fluxo financeiro e de gestão, como emissão de notas fiscais, compras, despesas, vendas, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, ordens de serviço e produção, cadastro de clientes, entre outros.

Confira um resumo das principais vantagens:

Integração das áreas da empresa

A adoção da ferramenta possibilita deixar de lado as diferentes planilhas usadas para o gerenciamento. Essa medida ainda permite que todos os setores trabalhem em prol do mesmo objetivo. Dessa maneira, alcança-se uma gestão mais eficiente.

Um exemplo prático é a relação entre vendas e estoque. Se o responsável pelo segundo setor desconhecer a previsão de itens comercializados, poderá adquirir produtos que ficarão encalhados ou ter uma quantidade insuficiente para atender à demanda.

Otimização de uso do capital de giro

Com uma visão estratégica do estoque, por exemplo, as valores são despendidos de maneira eficiente, o que evita imprevistos nas operações cotidianas. O capital de giro direcionado ao estoque diminui, porque se conhecem os níveis necessários de cada produto.

Apoio às tomadas de decisão

Os dados do sistema de gestão possibilitam identificar diversas necessidades, como:

• Evolução do faturamento mês a mês
• Gargalos de estoque
• Gestão do fluxo de caixa
• Integração com a empresa contábil.

A visualização é facilitada pela geração de relatórios, que simplifica a análise dos indicadores de desempenho.

Aumento do lucro e redução de custos

Uma das vantagens do software de gestão empresarial é elevar a eficiência operacional. Com a automatização de processos, os gestores podem se concentrar na expansão dos negócios, na liderança das equipes, no atendimento aos clientes e na tomada de decisões estratégicas.

Esse contexto impacta indiretamente as margens de lucro da organização. Além disso, os colaboradores se tornam mais produtivos sem perder a qualidade dos serviços.

Quais são os tipos de sistema de gestão?

O mercado oferece várias possibilidades de software para empresas de todos os portes e segmentos. Veja, a seguir, quais são os principais:

Enterprise Resource Planning (ERP)

O planejamento de recursos da empresa é o sistema mais conhecido no setor financeiro devido a suas funcionalidades e facilidades. Seu foco são os recursos gerenciados, que asseguram a melhoria do controle fiscal, financeiro e contábil do negócio.

De modo geral, o gestor consegue centralizar os dados de movimentação financeira e calcular os tributos de cada operação de entrada e saída. Os principais benefícios dessa solução são:

• Reduzir o tempo para administrar o estoque e o financeiro
• Permitir o foco a outros setores da organização
• Diminuir a burocracia para emitir notas fiscais
• Eliminar os erros por controle e inserção de dados manual para ter mais precisão
• Integrar os dados para simplificar o acesso
• Gerar relatórios
• Realizar o backup automaticamente, no caso da solução em nuvem.

Customer Relationship Management (CRM)

O foco, aqui, são os dados de clientes. O objetivo é reunir o máximo de informações para criar estratégias específicas para atração e retenção de usuários. Assim, o CRM armazena itens como:

• Dados pessoais (nome, endereço, telefone etc.)
• Atividades do cliente
• Contatos feitos com a empresa (como ligações telefônicas, visitas ao site, e-mails e outras interações).

Como escolher o sistema de gestão?

O software mais adequado depende das necessidades do seu negócio. Porém, há dicas fundamentais para fazer uma escolha acertada. Veja:

Analise a praticidade

O sistema de gestão empresarial deve ser fácil de manusear para evitar resistências à mudança. O ERP ganha nesse sentido, porque possibilita a integração de departamentos.

Os dados devem ficar dispostos em um painel de controle que apresenta uma visão ampla da organização. Perceba que a praticidade impacta diretamente a execução das atividades de gerenciamento do negócio. Com isso, controla finanças e processos.

Verifique o custo-benefício

A implementação do ERP é um investimento para sua empresa. Ele pode parecer um gasto em um primeiro momento, mas a redução de custos e os benefícios proporcionados compensam.

Além de automatizar as tarefas operacionais e burocráticas, facilita a visualização dos dados para tomar decisões estratégicas. O tempo das atividades também é reduzido, porque as informações estão consolidadas, ao invés de incompletas e distorcidas.

Considere um sistema na nuvem

O software hospedado em um servidor externo é online e está disponível a qualquer momento. A solução pode ser acessada a partir de qualquer dispositivo com internet, desde que o usuário tenha a senha necessária para acessar os arquivos.

Avalie a segurança

O software de gestão deve ter a segurança como prioridade. Os arquivos precisam ser criptografados e a troca de informações entre o dispositivo de acesso e os servidores deve contar com o código SSL para ser totalmente confidencial.

Agora que você conhece a importância e o que caracteriza o sistema de gestão empresarial, conheça o sistema ERP online para pequenas empresas da MarketUP. Ele contém todos esses benefícios e ajudará seu negócio a alcançar o sucesso.