Quatro Soluções Estratégicas para Diminuir Gastos Empresariais

Bons investimentos, boas estratégias, gestão de negócio e redução de gastos estão diretamente ligados ao sucesso de uma empresa. Segundo organizações especializadas, como o Sebrae, um dos motivos que levam ao fechamento de uma empresa em seus primeiros anos de vida é justamente a falta ou a má gestão básica.

Muitas vezes reduzir custos de coisas que deixamos em “segundo plano” gera uma enorme economia empresarial no fim das contas. E isso vai desde o guardanapo até o pacote de internet que você contratou. As planilhas possuem limitações, por isso existem softwares de gestão, como o da MarketUP que organiza seus gastos empresariais, suas vendas, suas compras e todo seu estoque. Saiba mais sobre o nosso software aqui.

Para que os custos operacionais sejam reduzidos, existem fatores básicos, que trazem um enorme resultado. São eles:

1 – Número de cópias e impressões

Às vezes a impressora fica num canto, esquecida, cumprindo o seu papel diário de imprimir muitos papéis desenfreadamente. Estima-se que metade das impressões não são necessárias, mas acontecem pela praticidade e por falta de consciência ambiental.

Orientar funcionários para que reduzam a quantidade de impressões diárias e usem meios digitais, além de anotações em rascunhos, faz uma grande diferença. Se houver mesmo necessidade de impressão, recomenda-se utilizar os dois lados da folha (as impressoras já vêm com essa função).

2 – Softwares de gestão de estoque

Os estoques possuem sempre produtos com alta e com baixa rotatividade, isso é comum. Porém, o setor de compras deve estar atento às necessidades dos clientes para saber o fluxo de produtos e o comportamento de cada um deles. Quando se compra com frequência um produto que não tem alta rotatividade, a empresa perde dinheiro e tempo, já que esse produto tem gastos com transporte e armazenamento, sem falar em sua possível deterioração, caso fique muito tempo no estoque. Investir em um bom software de controle de estoque é essencial para evitar esse tipo de perda financeira, que pode ser fatal para a empresa.  O MarketUP possui uma solução inteligente para controle de estoque. Clique aqui para saber mais!

3 – Planos de telefonia e internet

São ferramentas indispensáveis em qualquer tipo de empresa hoje em dia. Para reduzir gastos com planos de telefonia e internet, você precisa verificar quais são as maiores necessidades da sua operação, por exemplo: se existem muitas ligações interurbanos e que exija uma formalidade, uma ferramenta interessante para usar é o Skype; mas se suas chamadas são mais informais e locais, o Whatsapp realiza chamadas de maneira gratuita.

Colocando todos esses dados em um sistema organizado, você consegue fazer uma busca em diferentes operadoras e procurar o melhor pacote. Mas, dê preferência aos planos corporativos e ferramentas gratuitas!

4 – Café na xícara

A pausa para o cafezinho é um momento muito prazeroso nas empresas. Além de relaxar, promove a troca de ideias entre os funcionários. Mas, já imaginou a quantidade de copinhos plásticos que consumimos nesse tempo?

Os copinhos plásticos utilizados para tomar café, além de água, mensalmente trazem custos altos para as empresas, por incrível que pareça. Uma dica original é incentivar seus funcionários a utilizarem canecas individuais, ou até mesmo presenteá-los com modelos personalizados. É uma solução direcionada à sustentabilidade e ainda dá uma cara melhor para a apresentação das bebidas que também são oferecidas aos clientes. Todo mundo sai ganhando!