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O que avaliar na hora de escolher um software de gestão?

Você cansou de organizar a sua empresa somente com planilhas e está preparado para dar um passo à frente e escolher um software de gestão que colabore para digitalizar a administração do seu negócio? Para te ajudar neste momento de decisão, separamos algumas dicas para você avaliar na hora de escolher um software de gestão.

Um software de gestão tem a função de otimizar o dia a dia da empresa, contribuir para a prevenção de erros e nas tomadas de decisões. Ao automatizar a rotina e as diversas tarefas do estabelecimento, é possível integrar os diversos setores e ter controle sobre as demandas. Somado a isso, os recursos do software de gestão permitem que os processos sejam mais rápidos, possibilitando uma maior produtividade.

Veja alguns benefícios de um software de gestão empresarial:

 

Padronização dos processo:

Com um software de gestão é possível padronizar as etapas de cada processo na empresa, o que contribui para controlar a administração e o financeiro do seu negócio.

Reduzir ou prevenir erros:

Com os processos digitalizados ao utilizar um software de gestão, a tendência é existir um índice menor de erros, bem como a prevenção dos mesmos.

Automatização das tarefas:

O sistema permite a automatização das tarefas e isso traz ganho de tempo para a rotina da empresa, assim como melhora a produtividade, permitindo que a energia de funcionários e da própria gestão seja direcionada para as tomadas de decisões.

Relatório de dados:

O software de gestão permite que as informações da empresa possam ser reunidas em relatório diversos, de acordo com a necessidade e em tempo real. 

Mas, o que é importante avaliar na hora de escolher um software de gestão? Separamos abaixo alguns pontos para analisar e escolher o sistema ideal para o seu negócio.

 

6 pontos a serem avaliados antes de adquirir um software de gestão

 

1. Segurança de dados

Antes de escolher um software de gestão é muito importante checar se o mesmo possui proteção contínua dos dados. 

Lembre-se que os seus dados e dos seus clientes estarão na plataforma, por isso, verifique os recursos e tecnologia que o software de gestão utiliza.

2. Estrutura para a instalação

Certifique-se sobre o que será necessário tecnicamente para instalar o software de gestão em sua empresa. Por exemplo: computadores, tipo de conexão com a internet, enfim, se os recursos que você possui são suficiente ou se é preciso fazer alguma aquisição ou adaptação em seus equipamentos.

Atualmente existem softwares ERP 100% online, como o MarketUP, com o qual você não precisa se preocupar com a instalação ou espaço para armazenamento, já que utiliza a tecnologia cloud (nuvem). Além disso é totalmente gratuito. 

3. Sistema responsivo

Outro ponto a se observar é se o software de gestão é responsivo, ou seja, se ele se adapta a outros dispositivos além do desktop, como celulares e tablets. Além disso, é importante que neste processo a qualidade se mantenham, independente do aparelho em que estiver rodando o sistema.

Para a gestão é fundamental, pois o empresário pode estar atento ao seu negócio de qualquer lugar. Já para o estabelecimento, principalmente para os comerciais, ter uma funcionalidade como esta permite ampliar as funcionalidades, ainda mais se for um software completo, que traga tanto recursos para retaguarda quando a frente de caixa (PDV), ajudando assim tanto na gestão quanto no atendimento.

4. Custo a ser investido

Aqui é importante avaliar se terá algum custo a mais além do valor mensal com o software e isso inclui a adaptação da estrutura da sua empresa e até de equipamentos, por exemplo. 

Isso vai te ajudar a ter certeza se vale a pena, se o que o sistema oferecer está de acordo com as necessidades do seu negócio e principalmente se está de acordo com as condições financeiras da sua empresa.

Lembre-se, que há opções gratuitas e de qualidade. Por isso, não deixe de digitalizar a gestão da sua empresa!

5. Se atende às necessidades da empresa

Um software de gestão realmente eficiente é aquele que vai atender às necessidades do seu negócio. O que você espera? Faça essa pergunta.

Não adianta seguir tendências ou se empolgar com a propaganda do software se não fizer sentido para a sua empresa. Pesquise os recursos, veja se atende ao que sua empresa precisa.