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3 maneiras de organizar orçamentos e pagamentos em sua empresa

Organizar os orçamentos e os pagamentos em sua empresa são demandas que fazem parte da gestão financeira, a qual deve ser bem feita para que seu negócio possa crescer e se desenvolver.

A organização auxilia na boa gestão da empresa, assim como garante que todas as movimentações financeiras serão registradas e acompanhadas, que os pagamentos serão feitos e que caso haja algum imprevisto, você possa se prevenir com antecedência. 

Para isso, conheça 3 maneiras de organizar orçamentos e pagamentos em sua empresa. Leia a seguir e coloque estas práticas em ação.

1. Acompanhe o fluxo de caixa

Sendo uma ferramenta essencial na gestão financeira, o fluxo de caixa possibilita que você consulte o saldo disponível em sua empresa e consiga projetar o capital de giro a longo prazo. 

Por isso, acompanhe o fluxo de caixa do seu estabelecimento com frequência e saiba como estará seu orçamento nos próximos meses, considerando as receitas e os gastos previstos. 

2. Tenha controle do estoque e de produtos

Outro ponto importante nesta organização financeira é ter o controle do estoque de sua empresa e de seus produtos. Afinal, isto requer atenção para saber se será preciso comprar mais itens, materiais e realizar pagamentos para fornecedores. 

Também é uma prática importante para saber se há produtos que estão parados no estoque e que devem ser vendidos para que não tenha desperdício de dinheiro.

3. Saiba as datas de pagamento e vencimento

Para manter os pagamentos de sua empresa organizados, é fundamental saber as datas em que cada conta e despesa devem ser pagas. Tenha esta informação sempre atualizada a fim de realizar os pagamentos dentro do prazo e não precisar pagar multas ou juros em caso de atraso.

Uma dica é utilizar um sistema de gestão que auxilie você a fazer uma gestão financeira organizada e completa. A plataforma de gestão MarketUP possibilita que seu gerenciamento da empresa seja facilitado porque conta com recursos necessários e essenciais. 

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Quais as prioridades para as PMEs durante a crise?

Manter o funcionamento de uma empresa não é nada fácil, ainda mais para as micro e pequenas empresas (PMEs). Os custos geralmente são altos e incluem, impostos, folha de pagamento, aluguel, fornecedores, energia, água, manutenção de equipamentos e demais contas. Tudo isso exige organização, atenção e controle das finanças. O que fazer neste momento de crise e incertezas? Como eleger as prioridades durante a crise está entre as dúvida de muitos pequenos empreendedores.

Quer saber como e por onde começar? Veja algumas dicas:

Para colocar a casa em ordem e ajudar no planejamento, a primeira coisa é separar a conta da empresa da conta pessoal. Misturar essas receitas é um erro cometido por muitos empreendedores e extremamente prejudicial para a saúde financeira do estabelecimento.

Feito isso, o segundo passo é levantar todas as despesas e receitas para os próximos meses, bem como discriminar esses valores e priorizar os gastos fixos e reduzir ao máximo os variáveis.

Especialistas também alertam que neste momento é preciso manter a rotina de “abrir e fechar”o caixa, mesmo que não seja efetuada nenhuma venda. É um medida que ajuda a acompanhar o fluxo financeiro da empresa.

E para ajudar ainda mais nesse acompanhamento, é sempre importante ter uma planilha ou até um software de gestão, ferramentas que vão te ajudar a controlar da melhor forma as finanças.

Eleger os gastos fixos com uma das prioridades durante a crise é algo importante para ajudar a manter a saúde financeira da empresa, confira algumas opções e orientações:

 

Fornecedores

Como o momento é de cautela, é importante ficar atendo ao estoque e fazer as compras conforme a necessidade, levando em conta principalmente que as vendas continuarão fracas durante um período.

Neste momento, é importante tentar a negociação com os fornecedores, para prolongar os prazos de pagamento, e considerar para isso a situação dos negócios.

 

Manutenção de empregos e salários

Nestas crise uma das grandes preocupações é com o desemprego. Por isso, manter um planejamento para a folha de pagamento é fundamental. Para auxiliar as empresas e ajudar na redução de gastos, o governo tem promovido uma série de medidas que tem como prioridade a manutenção do emprego durante a crise como: redução da jornada de trabalho e no salários e a disponibilização de linha de crédito para pequenas e médias empresas (PMEs), com o objetivo de contribuir para manter a folha de pagamento dos colaboradores.

 

Pagamento de contas

Garantir o pagamento de contas como aluguel e demais contratos, seja por meio de negociação de prazo ou redução do valor, é fundamental. Este é o momento para isso e vai ajudar e muito na saúde financeira da sua empresa.

 

Tributação

Os impostos são gastos recorrentes na vida de qualquer empreendedor. Diante da pandemia, o governo federal postergar o recolhimento de algumas tributações como o Simples Nacional, PIS e Cofins, mas é bom ficar atento e se planejar para não sair da crise no vermelho.

Algumas empresas ainda têm entrado com ações na justiça pedindo o adiamento do pagamento dos impostos. Essa é uma medida que tem que ser bem avaliada pela empresa, para não ter prejuízos depois, principalmente em relação às multas.

 

Iniciativas para micro e pequenas empresas

Nesta segunda-feira (20), a Caixa e o Sebrae anunciaram 7,5 bilhões em crédito para micro e pequenas empresa, assim como para os microempreendedores individuais (MEI).

De acordo com a parceira, a linha de crédito será disponibilizada pela Caixa e as garantias complementares oferecidas pelo Sebrae, por meio do Fundo de Aval às Micro e Pequenas Empresas (Fampe).

Com o Fampe é possível disponibilizar taxas mais competitivas, de até 40% menores do que são praticadas hoje pelo banco. 

Para o pequeno empreendedor que quer saber mais sobre o benefício e pretende manifestar interesse em utilizar o crédito é só acessar o portal da Caixa Econômica.

Final de ano: como preparar o estoque para as demandas da época

Com tantas datas comercialmente importantes tão próximas – Dia das Crianças, Black Friday, Natal -, todo final de ano requer um bom planejamento dos varejistas. Afinal, com tantas oportunidades para vender mais, cometer erros de gestão pode custar a perda de muitos clientes e, consequentemente, de lucratividade. Mas se existe um setor onde não podem haver quaisquer erros nesta época, é o estoque.

Já falamos muito sobre a importância do estoque e até mesmo como fazer seu controle de maneira eficaz. Neste artigo, no entanto, falaremos especificamente sobre a organização do estoque durante o final de ano. Afinal, esta é uma época em que, tradicionalmente, um grande número de consumidores vai às compras. Sem um estoque para atender esta demanda, seu comércio pode ser prejudicado, assim como sua reputação com os clientes mais assíduos. 

A seguir, separamos algumas dicas de como você, empreendedor, pode preparar melhor seu estoque para atender as demandas de final de ano. Continue a leitura e descubra algumas atitudes bem simples que ajudarão você nesta época promissora.

Invista mais em produtos específicos

Ao começar a preparar seu estoque para o final do ano, o ideal é não investir recursos demais em produtos muito variados. Afinal, é comum ter um produto “do momento”, que costuma sair mais do que outros. Na Black Friday, por exemplo, os produtos mais buscados são os eletrônicos, mas há também quem aproveite a data para adiantar compras de Natal, como presentes e itens de decoração. O lojista deve identificar quais produtos são esses a fim de poder oferecê-los a seus clientes. 

Prepare-se para o aumento das trocas

Neste período, principalmente um dia após o Natal, é muito comum que as pessoas procurem as lojas para trocar produtos, seja devido a um erro ou gosto pessoal. As lojas também precisam ter seus estoque preparados para isso. Se um cliente desejar trocar alguma peça de roupa por um tamanho maior, por exemplo, a loja deve ter o tamanho desejado à disposição. Assim como oferecer a essas pessoas outras mercadorias, além daquelas que elas desejam trocar, deixando mais dinheiro.

Acompanhe o aumento do ticket médio

Durante as compras de final de ano, os lojistas já esperam que o ticket médio, ou seja, o valor gasto por uma pessoa em suas compras, aumente. Com o Natal próximo, é comum que os consumidores gastam mais em produtos mais caros, e sua loja deve estar preparada para atender essa demanda. Garantir que você tenha esses produtos em estoque garante que o cliente compre diretamente de você, em vez de visitar um concorrente que tenha aquele determinado produto à disposição.

Encoraje o cliente a retornar à sua loja

De que adianta uma loja cheia para as compras de final de ano se, no restante do tempo, ela receber pouquíssimos clientes por dia? Para os lojistas, essa época é uma grande oportunidade para conquistar e fidelizar clientes. Mas, como fazer isso? Oferecendo um bom atendimento, uma boa experiência de compra, um estoque bem preparado para atender as demandas e descontos atraentes. Dessa forma, aquele consumidor irá querer voltar várias outras vezes e comprar seus produtos.

Mantenha um estoque após as festas

Todo lojista também já está acostumado àqueles clientes que esperam o “caos” do final de ano passar para, só então, fazer suas compras. Além de evitar filas quilométricas nos caixas e preços lá no alto, eles também podem aproveitar esse momento com mais tranquilidade. Assim, os comércios não devem ignorar esses clientes em potencial. Por isso, é importante garantir que a loja tenha produtos em estoque mesmo após as festas a fim de suprir essa demanda e garantir maior lucratividade.

Por meio da Central de Compras da MarketUP, você encontra produtos dos mais variados segmentos para repor o estoque – tudo em um só lugar! E sabemos que poder contar com a comodidade e facilidade de comprar diretamente da indústria ou do distribuidor não tem preço. Por isso, contamos com diversos fornecedores, como Martins, Vila Nova, Atacadão, Josapar entre muitos outros gigantes dessa indústria. Compre agora!