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20 formas para ser uma pessoa muito mais produtiva

Para ser uma pessoa muito mais produtiva são necessários alguns hábitos específicos que devem ser encaixados em sua rotina como empreendedor

Todos os empreendedores devem enfrentar uma rotina difícil e não são todos os dias que estamos com animação para produzir mais e melhor. Se você seguir estes seguintes hábitos, é possível que você se torne uma pessoa muito mais produtiva.

A seguir, estão 20 hábitos para você ser uma pessoa muito mais produtiva:

1. Planeje seu dia na noite anterior

Antes de dormir, dedique 15 minutos para organizar sua agenda e planejar como será o dia seguinte. Liste todas as coisas que você precisa realmente fazer.

2. Faça as tarefas mais chatas de manhã

Realize tarefas mais chatas e mais longas na parte da manhã. Normalmente é quando estamos com mais disposição e já tiramos da frente coisas que não queremos fazer.

3. Uma tarefa de cada vez

Sempre existem tarefas que são muito importantes e precisam de atenção. Para estas tarefas, foque em realizar uma de cada vez até que a tarefa seja concluída.

4. Multitarefas não é bom. Mas podem ser feitas

Esqueça a ideia de que multitarefa é bom, na realidade não é. mas se você está fazendo algo mais braçal, como passar roupas, pode ao mesmo tempo ouvir um podcast, por exemplo.

5. Tarefas de 2 minutos

Se algumas de suas tarefas levam menos de 2 minutos para serem feitas, faça sem ter que anotar em sua lista. Tarefas de 2 minutos não precisam ser planejadas.

6. Tenha sua lista sempre a vista

Para não procrastinar, tenha sempre a vista sua lista de tarefas do dia. Isso irá facilitar na hora de começar a enrolar como se não tivesse nada para fazer.

7. Crie uma lista do “Para mais tarde”

Durante o dia diversas outras tarefas vão aparecer, quando isso começa a acontecer em grande volume normalmente nos atrapalhamos. Crie uma lista das tarefas que estão chegando e faça-as depois.

8. Encontre seu próprio sistema

Existem diversos sistemas, aplicativos e ferramentas para produtividade, você precisará testar alguns para encontrar a que mais se adéqua a sua rotina. Não existe uma certa, existe a que serve para você.

9. Seja uma pessoa eficaz

A eficácia diz respeito a realizar tarefas que importam de forma rápida e com qualidade. Se torne uma pessoa eficaz na realização de tarefas e depois busque ser eficiente.

10. Defina suas prioridades

Quando procrastinamos é porque não vemos sentido no que temos para fazer. Para eliminar isso define quais são suas prioridades na vida e porque está realizando aquela tarefa.

11. Use ferramentas de produtividade

Use diversas ferramentas. Para anotar, marcar compromissos, anotar ideias e criar mapas mentais. Várias ferramentas podem te ajudar a complementar suas armas para ser uma pessoa mais produtiva.

12. Acorde mais cedo ainda

Comece seu dia a frente de outras pessoas. Acorde mais cedo do que já acorda normalmente e tenha mais tempo para desenvolver suas tarefas.

13. Medite

A meditação limpa sua mente e acalma a alma. Ela te ajudará a trazer sua consciência de volta no momento do caos e você se lembrará das suas prioridades e do “por que” tem as tarefas que tem.

14. Seu momento de energia

Todos nós temos picos de energia durante o dia, alguns na parte da manhã, outros a tarde e outros a noite. Descubra qual o seu momento de mais energia durante o dia e use isso ao seu favor.

15. Seja uma pessoa organizada

A produtividade e organização são irmãs de sangue. Para se tornar uma pessoa altamente produtiva, a sua vida precisa estar organizada.

16. Delegar ajuda muito

Nem sempre vamos conseguir realizar todas as tarefas que temos e neste momento é bom pensar em como podemos delegar algumas delas para outras pessoas.

17. Diga “Não” mais vezes que “Sim”

Quando você tenta ajudar todo mundo você não terá tempo para se ajudar. Aprenda a dizer “não” a maioria dos pedidos que te fazem e dessa forma você terá mais tempo para suas tarefas.

18. Acabe com as distrações

Facebook, Twitter, Youtube, Whatsapp e etc… são coisas que acabam com a sua produtividade. Reserve um tempo para entrar nas redes sociais, por exemplo, e foque no que realmente importa.

19. Domine suas habilidades

Existem coisas que você sabe fazer melhor do que a maioria das pessoas. Por exemplo, se você é um empresário e precisa aprender contabilidade, domine essa habilidade pois ela é essencial para seu sucesso.

20. Apenas faça

Pessoas produtivas não ficam pensando como fazer, elas fazem. Simplesmente começam a realizar uma determinada tarefa e no discorrer descobrem como fazê-la de uma melhor forma.

Fonte: Pinterest