Como melhorar o Fluxo de Caixa enquanto a empresa cresce

É possível melhorar o seu fluxo de caixa e ainda promover o crescimento da empresa, tudo isso ao mesmo tempo

Melhorar o Fluxo de Caixa significa obter mais dinheiro. Outro sinônimo de mais ganhos é quando o crescimento da empresa está evidente. Diversificar a maneira com que a empresa gera a receita pode gerar grandes ganhos.

Quase todos os empresários gostariam de melhorar o fluxo de caixa, mas isso pode parecer uma tarefa assustadora quando sua empresa está crescendo rapidamente. 

Afinal, se você está expandindo locais, comprando novos estoques e contratando funcionários adicionais, pode argumentar que esse pode não ser o momento de melhorar o fluxo de caixa. Você pode pensar que agora é a hora de esperar, fique feliz por ter algum dinheiro e espere que você sobreviva.

Mas essa pode não ser a abordagem mais útil. Uma pesquisa da Fifth Third Bank de 2017 com 505 adultos trabalhando em tempo integral em organizações privadas com receita de menos de US $ 10 milhões mostrou que 32% dos proprietários de empresas relatam a falta de fundos como um obstáculo para o crescimento de seus negócios.

Então, se você está crescendo sem tentar melhorar o fluxo de caixa, você pode ter um negócio que não pode se dar ao luxo de operar um dia. Melhorar o fluxo de caixa enquanto sua empresa trabalha para se tornar maior e melhor do que nunca pode ajudar a continuar sua trajetória de crescimento.

Não há escassez de maneiras de melhorar o fluxo de caixa, como atrair novos investidores, contratar empréstimos, solicitar linhas de crédito ou utilizar o recurso de Contas a Receber. Mas se você já tentou uma ou mais dessas estratégias e está procurando por algo mais, considere essas dicas.

1. Comunique-se com seus credores

Se você tiver dinheiro que ainda não chegou, provavelmente deve dinheiro a outras pessoas. Patrick West sente sua dor. Ele é o fundador e CEO da Be The Machine, uma agência de marketing experiencial que produz experiências de consumo para grandes marcas. Ele abriu seu negócio em Nova York em 2015.

“Eu não tive problemas de fluxo de caixa no primeiro ano, mas agora no terceiro ano, os problemas se tornaram pronunciados”, diz West. “Simplificando, dobrar as receitas significa dobrar os custos, mas sem dobrar o tempo para lidar com a carga de trabalho.”

Também não ajudou em nada que muitos clientes e agências, ele diz, tenham passado de 30 dias para 60 e 90 dias, uma tendência infeliz que já existe há alguns anos.

Melhorar o fluxo de caixa enquanto sua empresa está se tornando maior e melhor do que nunca pode ajudar a continuar sua trajetória de crescimento.

West e seus dois sócios usam cartões de crédito empresariais para ajudar a aumentar a receita da empresa, e ele conseguiu uma linha de crédito saudável com seu banco. Mas também ajuda simplesmente conversar com os vendedores, fornecedores ou quem você deve dinheiro para discutir se eles estão bem em serem pagos quando você é pago. Alguns proprietários de empresas podem acomodá-lo.

2. Ajuste seus preços para ajudar a melhorar o Fluxo de Caixa

Se você está sempre com problemas de fluxo de caixa, talvez seus preços sejam muito baixos. Bradley Shaw, dono de uma empresa de SEO, SEO Expert Brad, em Addison, Texas, que está no mercado desde 1997. Shaw, que tem quatro funcionários em tempo integral e quatro assistentes virtuais, diz que há cerca de 18 meses sua empresa passou por surto de crescimento.

Shaw estava gastando mais dinheiro com funcionários e reconstruindo seus sistemas internos de software para gerenciamento de clientes e automação de tarefas. Ele também estava gastando muito com publicidade online e mudou o negócio para um novo escritório. (“Estava se tornando difícil ter clientes mais sofisticados nos encontrando em um espaço de escritório barato do lado errado dos trilhos”, diz Shaw).

Com todos esses compromissos, não é de surpreender que a empresa de Shaw tivesse alguns problemas de fluxo de caixa. Para combater isso, ele elevou seus preços. Em 25 por cento. Tomar essa decisão não foi fácil, ele diz. “O marketing online é muito competitivo com muitas empresas estrangeiras que bombardeiam os clientes com preços baixos irrealistas e falsas promessas.

Essa foi uma preocupação antes de aumentarmos nossos preços ”, diz ele. Mas Shaw não aumentou seus preços em anos e sabia que seus clientes estavam obtendo um alto retorno do investimento com seus negócios. De fato, ele diz que quando ele aumentou os preços durante as renovações de contrato de seus clientes, ninguém se encolheu.

3. Procure problemas que não tenham nada a ver com o Fluxo de Caixa

Tenha em mente que seus problemas de Fluxo de Caixa podem estar relacionados a falhas na forma como sua empresa coleta seu dinheiro.

Por exemplo, Greg Cruikshank, fundador e CEO do LabRoots, um site de redes sociais de nove anos para cientistas e amantes da ciência, diz que fazer acordos, mas levar muito tempo para assinar o contrato, não ajudará seu fluxo de caixa.

O mesmo vale para não olhar adiante para ver como sua receita pode mudar nos próximos meses. “Duas coisas em que nos concentramos para gerenciar o fluxo de caixa são fechar contratos e prever com precisão”, diz ele.

Ou talvez os problemas da sua empresa não tenham nada a ver com como você fatura ou coleta sua receita. Talvez o seu modelo de negócio seja um pouco falho. Serena Lan, diretora de comunicações da Tallyfy, uma empresa de software de gerenciamento de fluxo de trabalho com escritórios em St. Louis e Mountain View, Califórnia, diz que sua empresa quase ficou sem dinheiro há sete meses. Assim, a Tallyfy começou a realizar trabalhos de consultoria para complementar a receita recebida de seu modelo de negócios de pagamento de assinatura mensal.

“Nós geramos US $ 600.000 em receita, o que nos levou a uma queda no fluxo de caixa”, diz Lan. A lição que eles tiraram disso pode ajudar – pelo menos em teoria – a melhorar o fluxo de caixa para outras empresas? “Eu acredito”, diz Lan, “que as empresas precisam mudar seu foco para longe dos fluxos de caixa – e para as operações e procedimentos que levam a entradas e saídas de caixa.”

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Fonte: American Express