Cupom Fiscal Eletrônico: o que é e como emitir gratuitamente

O Cupom Fiscal Eletrônico substitui o Cupom Fiscal, com o objetivo de diminuir reclamações

Para facilitar a vida do empresário e de seus clientes, o Cupom Fiscal Eletrônico oferece garantia judicial devido à assinatura digital – advinda do Certificado Digital. Também conhecido como CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico do Sistema Autenticador e Transmissor).

O que é?

O Cupom Fiscal Eletrônico é emitido, transmitido, assinado e armazenado por um equipamento, mas o cupom é emitido apenas por forma digital. Desta forma, ele não conta com a impressora fiscal e o CF-e SAT é o único comprovante que o consumidor recebe em mãos.

O extrato, por sua vez, não é um documento fiscal, serva apenas para que o consumidor tenha controle sobre os seus gastos. mas o extrato tem o seu valor e é indispensável, porque é nesse extrato que se dá acesso para que o consumidor consulte o CF-e diretamente do site da Secretaria da Fazenda.

Como funciona o SAT?

Além de gerar o Cupom Fiscal Eletrônico, também transmite os dados diretamente para a Secretaria da Fazenda por meio da internet. A substituição do Cupom Fiscal pelo SAT torna tudo mais fácil para o comerciante e diminui os custos para o contribuinte.

Além do equipamento SAT, para fazer a emissão do CF-e, o estabelecimento precisa de um computador com entrada USB pra conectar o SAT, um aplicativo comercial, como a MarketUP, e conexão com a internet. E claro, um impressora comum para imprimir os dados do CF-e SAT.

Lembrando que: documento fiscal com valor jurídico, somente com o Cupom Fiscal Eletrônico que consta na base de dados da Secretaria da Fazenda, ou Receita Federal.

Como emitir um Cupom Fiscal Eletrônico?

Eles são emitidos pela MarketUP, por meio do SAT. Então, em primeiro lugar, é necessário conectar o SAT ao sistema operacional da empresa. Ou seja, aos computadores que emitirão os cupons.

O SAT é a ferramenta que capta as informações e dados necessários para a emissão do cupom, assim que a venda é concluída. Dessa forma, ele faz a coleta dos dados referentes a ela e os transmite para a Secretaria da Fazenda, para em seguida recebê-los já validados para a impressão.

As informações contidas no SAT, por sua vez, são inseridas dentro são inseridas dentro do Sistema de Automação Comercial da ferramenta. Fazendo assim, a interligação entre os sistemas e o envio dos dados relevantes ao Cupom Fiscal Eletrônico. Veja os requisitos para usá-lo:

Programa comercial compatível

Além do SAT é necessário possuir algum aplicativo ou programa comercial compatível com a sua ferramenta. A MarketUP é um sistema gratuito e possui integração com diversos modelos de SAT (saiba mais aqui). Nosso sistema torna possível a emissão dos cupons.

Acesso à internet

É necessário também ter acesso à internet, mas não uma rede exclusiva para o SAT, é possível usar o sistema em uma rede compartilhada com outros funcionários.

Impressora

Ao contrário da emissão do Cupom Fiscal tradicional, pode-se usar impressoras comuns vendidas no mercado. É bom lembrar que, por mais que o processo seja automático, o ideal é manter um controle sobre os cupons emitidos. Guard-os em algum lugar específico, e confira os dados emitidos.

Vantagens do Cupom Fiscal Eletrônico

Maior praticidade

A grande maioria dos programas que emitem os cupons fiscais eletrônicos já os realiza automaticamente. Então, não será necessário deixar um funcionário a cargo da emissão desses cupons, o que melhora o tempo de trabalho dentro da empresa.

Da mesma forma, o envio do cupom por e-mail ao consumidor também é automatizado, dando a ele o benefício de poder conferir e armazenar seus gastos de maneira muito mais simples e eficaz.

Emissões ilimitadas

O CF-e pode ser emitido ilimitadamente pelas empresas. Isso quer dizer que as empresas que vendem em grandes quantidades não terão que pagar penalidades pelo alto número de emissões de cupons fiscais.

Ninguém gosta de ter custos desnecessários com o seu empreendimento, não é verdade? Assim, os cupons fiscais emitidos eletronicamente podem ajudar a diminuir os custos da sua empresa!

Maior segurança

Emissões eletrônicas do Cupom Fiscal tornam todo esse procedimento muito mais seguro. Afinal, quando um funcionário é encarregado da tarefa, sempre há a possibilidade de acontecer o que chamamos de erro humano.

Por isso, ao emitir o Cupom Fiscal Eletrônico há uma diminuição considerável nesse risco.

Economia

Além de reduzir os custos ligados à penalidade pelo número de emissões, aderir ao Cupom Fiscal Eletrônico pode gerar uma economia financeira ainda maior dentro de uma empresa.

Isso acontece em razão dele também reduzir os gastos com papel (uma vez que podem ser armazenados digitalmente) e com materiais específicos da emissão tradicional do cupom fiscal.