Saiba como demitir seus funcionários da forma correta

Para muitos empreendedores, demitir seus funcionários é a parte mais difícil em ser chefe

Na rotina de um gestor existem momentos positivos, assim como fases negativas, em que ocorrem perda de ativos e ocasiões em que será necessário demitir seus funcionários para a manutenção e estabilidade do negócio.

Uma série de efeitos financeiros ocorre com uma demissão, como o pagamento do 13° salário e o valor rescisório. Entretanto, precisam ser considerados outros fatores, como por exemplo: se há necessidade de reposição da vaga, contratação e treinamento de um novo funcionário. O que pode gerar certa dor de cabeça aos empreendedores.

Demitir funcionários é uma medida extrema, recorrida em último caso, pois outras pessoas terão mais trabalho até que haja um novo colaborador. Por essa razão, a comunicação entre contratado e contratante deve ser recíproca, honesta e imparcial. É sempre recomendado direcionar o selecionado e notificá-lo antes, caso seja necessária à exclusão dele da empresa.

Abaixo listamos alguns conselhos para aqueles que têm a árdua tarefa mandar um empregado embora, independentemente do cargo exercido, e que podem ajudar a tornar o momento menos dramático:

1. ALERTE, AVALIE E PLANEJE

É essencial dar feedbacks aos seus funcionários antes de demiti-los. É uma oportunidade para eles poderem melhorar seu desempenho e se prepararem para o que vem a seguir. Todas as pessoas possuem prazos diferentes de adaptação e os dirigentes também são obrigados a realizar uma investigação caprichada das habilidades dos colaboradores, de modo a diferenciar pontos fortes e fracos.

Dessa maneira, é possível conseguir trabalhar nas dificuldades e reverte-las, caso o empregado queira isto. Caso nada dê certo, planeje uma reunião em um lugar tranquilo. Se dedique ao preparo da documentação básica, para que você consiga passar todos os detalhes de pagamentos devidos. Divida informações apenas com funcionários que estarão envolvidos no processo e seja discreto.

2. FAÇA VOCÊ MESMO E NO AMBIENTE DE TRABALHO

Evite a falta de espírito profissional neste momento delicado. Sua forma de se comportar será levada como o exemplo que o funcionário teve ao se incluir na empresa. Por este motivo, evite se comunicar por outros meios. É melhor que o supervisor direto esteja presente, para gerar confiança durante a conversa.

Pode parecer coisa antiga, mas demitir presencialmente é honesto e verdadeiro. Evite segundas e sextas-feiras e faça o anúncio pela manhã. Comece também a conversa com o assunto da demissão, uma vez que justificativas elas podem levar tempo e acabar deixando o seu ex-funcionário mais nervoso.

3. LEVE ALGUÉM DO RH E EVITE ELOGIOS OU PEDIDOS DE DESCULPAS

Sempre que realizar uma demissão esteja com uma pessoa do RH ao seu lado. Se não houver este setor em sua empresa, leve um supervisor encarregado. O importante é haver uma testemunha.

Pelo lado negativo é muito importante, pois caso ocorra agressão verbal ou até mesmo física, a terceira pessoa na reunião poderá apaziguar a discussão agindo de forma isenta e justa. Evite, ainda, pedidos de desculpas e elogios em excesso, pois pode aumentar ou abaixar a estima do funcionário em um momento delicado.

4. SEJA CORDIAL E OBJETIVO

Ser educado e cordial torna a reunião honesta e calma, isso é unânime. Tente terminar a relação profissional com no máximo uma amizade. Com a cordialidade devida, explique todos os detalhes que levaram à demissão, pois quanto mais detalhes ele souber, melhor.

A objetividade pode ajudar também na eliminação de teses discriminatórias ou sexistas. Demonstre todos os motivos de maneira cronológica, isso ajuda no entendimento e linha de raciocínio do demitido.

5. NÃO SE ESQUEÇA DE FAZER UM BACK-UP DO COMPUTADOR DO FUNCIONÁRIO

Não interessa se seu funcionário tem poucos meses ou vários anos de vasa. O sentimento de dor é inevitável e não se descreve. Cada pessoa terá uma reação diferente, então saiba lidar com isso da melhor maneira.

Se a pessoa trabalha com dados sigilosos, será ainda preciso fazer um back-up dos arquivos antes da demissão. Para que não aconteça vazamentos, danificação ou alteração de dados.