DRE: aprenda a usá-lo para medir seu desempenho

O recurso DRE do MarketUP quer dizer Demonstração do Resultado e é um relatório de caráter financeiro, sem fins contábeis

Observar nossas declarações financeiras de todos os meses, uma por uma, pode ser um trabalho árduo e por muitas vezes chato. Analisar estas informações, pode ser tão complicado que muitos preferem fugir desta tarefa contratando um contador. Para ajudar o pequeno empresário que não quer gastar com um contador, o DRE confronta as principais receitas e gastos da empresa em um determinado período, para que o gestor tenha uma melhor visão de seus gastos.

Um complemento ao trabalho do contador

A Demonstração do Resultado da MarketUP pode ser caracterizada como gerencial e simplificada, porque ela não tem o objetivo de substituir o trabalho feito pelo contador. Mas sim, realizar uma aproximação deste relatório, com menos complexidades.

Como usar o DRE

A DRE pretende fornecer para o administrador uma base mensal, das receitas e gastos da empresa, permitindo assim uma análise das principais linhas que afetam seu negócio. Além disso, a DRE proporciona algumas ferramentas que projetam resultados, para facilitar uma visão futura do negócio.

Para visualizar o arquivo, basta acessar o menu RELATÓRIOS > FINANCEIRO > DRE GERENCIAL SIMPLIFICADA.

DRE x Fluxo de Caixa: são relatórios complementares e não iguais. Estão baseados em conceitos financeiros distintos, os números de um (não necessariamente) devem ser iguais ao do outro. Por exemplo: uma venda de R$100,00 é classificada na DRE como uma Receita Operacional Bruta. Caso este valor não tenha sido recebido do cliente (numa venda a crédito), o mesmo não irá figurar no Fluxo de Caixa, uma vez que este registra entradas e saídas de valores decorrente de vendas.

CMV x Compras de Matérias-Primas: o que compramos em determinado mês de matéria-prima para venda ou revenda, não necessariamente irá configurar como Custo da Mercadoria Vendida (CMV) daquele mesmo período. Por exemplo: a compra de matéria-prima num primeiro momento é apenas uma Conta a Pagar (não transita na DRE). A partir do momento que o estabelecimento começa a vender a matéria-prima ou produto final, é que se configura como CMV.

Dicas da MarketUP

Classificação de Contas: por ser um relatório, a DRE é o resultado das inserções de valores e classificações previamente feitos em cada lançamento no sistema. Portanto, preste muita atenção na hora de registrar as transações para que o relatório forneça dados úteis e fidedignos da operação.

Os pedidos de venda e PDV são atrelados automaticamente na Receita Operacional do DRE. Já o pedido de compra precisa estar com a conta gerencial cadastrada em FINANCEIRO > CONTA GERENCIAL (lembrando que é a conta gerencial que a coluna no próprio DRE oferece, outra não será incluída) e configurada no seu pedido de compra.

Termos do DRE mais importante vindos do Glossário

• Opção “Projetado”: através destas opções, o usuário do MarketUP será capaz de projetar valores futuros em sua DRE (vide colunas sob o nome “Projetado”), simulando cenários pré-selecionados.
•  Simulação de Vendas o Último Mês: somente os dados diretamente relacionados a Vendas são projetados, utilizando o último mês-calendário fechado (Realizado) como base. Desta forma, projetam-se os valores de Receitas, Impostos e Custos.
• Simulação Completa o Último Mês: todas as contas da DRE são projetadas, utilizando o último mês-calendário fechado (Realizado) como base.
• Opção “Análise”: as opções de “Análise” funcionam como uma ferramenta para enriquecer a capacidade de avaliação do desempenho da empresa pelo usuário.
• Valores: através desta alternativa o usuário visualizará a DRE em valores absolutos (ou monetários) – ou seja, em Reais (R$).
• Receita Operacional Bruta: Soma das vendas de bens e serviços relativos à atividade-fim da empresa.
• Impostos e Devoluções: Inclui impostos relativos à comercialização dos bens e serviços, tais como ISS, ICMS, IR e CSLL. Também engloba abatimentos e devoluções inerentes da operação.
• Lucro (Prejuízo) Bruto: É o Resultado da Receita Operacional Líquida menos os Custos do período.
• Margem Bruta (%): Resultado da divisão do Lucro (ou Prejuízo) Bruto pela Receita Operacional Líquida do período.
• Gastos Totais: Representa a soma de todos os custos e despesas do período, correspondendo ao total das seguintes linhas da DRE: Impostos e Devoluções, Custos, Despesas Operacionais e Despesas Financeiras.

Mais informações

Para um entendimento mais aprofundado do DRE é possível acessar a Central de Suporte e o próprio Glossário do DRE.

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