3 técnicas de Gestão de Tempo para pessoas ocupadas

Você quer ser mais produtivo? Então realizar algumas técnicas para Gestão de Tempo é muito importante para o seu sucesso profissional

O tempo é finito, todos temos a mesma quantidade de tempo em nosso dia. Não é possível guaradar tempo, emprestar, ou guardar para usar depois. Apenas você tem o poder de como escolher usá-lo, com atividades de alto ou baixo valor. A Gestão de Tempo é um jogo de escolhas: projetos a serem executados, tarefas a serem cumpridas e rotinas a se seguir.

Adotar boas técnicas de Gestão de Tempo em sua vida não significa espremer o máximo de tarefas possível em seu dia. Trata-se de simplificar como você trabalha, faz as coisas mais rapidamente e faz as coisas melhor. Ao fazer isso, você terá mais tempo para brincar, descansar e fazer as coisas que ama. Não tente trabalhar duro, invista em trabalhar de maneira mais inteligente.

“O gerenciamento de tempo não é uma atividade ou habilidade periférica. É a habilidade central da qual tudo o mais depende da vida. “- Brian Tracy

Abaixo, você encontrará uma lista de técnicas de Gestão de Tempo, elas são um conjunto de princípios, regras e habilidades que permitem que você se concentre nas coisas mais importantes, faça mais e ajude a ser mais produtivo.

Use-as como um livro de regras do seu trabalho. Você irá melhorar sua produtividade, realizar mais com menos esforço, melhorar sua capacidade de tomar decisões, reduzir o estresse e, finalmente, ter mais sucesso em sua carreira.

1. Organize seu trabalho em torno dos níveis de energia

A produtividade está diretamente relacionada ao seu nível de energia. Encontre suas horas mais produtivas – o tempo de sua energia máxima – e programe o Trabalho Profundo para esses períodos. Faça tarefas de baixo valor e baixa energia (também conhecidas como trabalho superficial), como responder a e-mails ou reuniões sem importância, entre essas horas.

Por exemplo: Se você é uma pessoa matutina, faça o seu trabalho mais importante quando chegar ao escritório. Depois do almoço, sua energia pode falhar um pouco, por isso é um ótimo momento para limpar sua mesa, limpar e-mails ou atualizar planilhas.

Você também deve saber seus níveis de energia por dia: terça-feira parece ser o dia mais produtivo para a maioria das pessoas, mas encontre seus próprios padrões. Veja como Jeremiah Dillon, diretor de marketing de produtos do Google Apps for Work, organiza sua semana em torno de seus níveis de energia:

Segunda-feira: Pouca energia devido ao fim de semana – agende tarefas de baixa demanda, como estabelecer metas, organizar e planejar.

Terça-feira, quarta-feira: Pico de energia – resolva os problemas mais difíceis, escreva, faça brainstorming, agende seu tempo.

Quinta-feira: A energia começa a diminuir – agendar reuniões, especialmente quando o consenso é necessário.

Sexta-feira: Nível mais baixo de energia – faça um trabalho em aberto, planejamento a longo prazo e construção de relacionamento.

Mapeie seus níveis de trabalho e energia em uma planilha por algumas semanas até descobrir seus padrões de produtividade.

2. Planeje seu dia na noite anterior

Antes de dormir, gaste 5 minutos escrevendo sua lista de tarefas para o dia seguinte. Essas tarefas devem ajudá-lo a avançar em direção aos seus objetivos profissionais e pessoais.

Ao planejar com antecedência a noite anterior, você estará mais bem preparado mentalmente para os desafios que virão antes de acordar e não haverá espaço para procrastinação pela manhã. Como resultado, você trabalhará de maneira mais rápida e suave do que nunca.

3. Elimine distrações

Distrações prejudicam sua produtividade e foco. Um estudo da Universidade da Califórnia em Irvine descobriu que leva uma média de 23 minutos e 15 segundos para voltar à tarefa depois de se distrair.

Quando você perde o foco, pode levar o dobro do tempo para voltar ao ritmo. Meia hora completamente focada em uma tarefa é mais produtiva do que duas horas alternando entre as tarefas. Elimine distrações do seu trabalho para evitar custos de troca de tarefas.

Aqui estão algumas dicas para eliminar distrações de sua vida:

Desative todas as notificações no seu telefone, computador e tablet;
Deixe seu telefone em lugares estranhos que o impeçam de encontrá-lo imediatamente
Trabalhar com fones de ouvido,como as pessoas são menos propensos a se aproximar de você com uma pergunta não urgente ou fofocas, se você olhar ligado e na tarefa;
A internet é um lugar de distração. Desative seu Wi-Fi quando suas tarefas não exigem conectividade com a Internet
Não navegue na mídia social no trabalho. Se não conseguir resistir, designe “tempo de distração” e navegue por alguns minutos. Retire da mídia social exatamente o que você quer;
Se você tem um escritório, feche a porta;

Fonte: Dan Silvestre em Medium