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Aprenda em 5 passos como ser mais proativo

A proatividade é considerada cada vez mais importante no ambiente de trabalho

 

O funcionário mais valioso é aquele que é proativo. Isso porque ele controla as situações, faz com que as coisas aconteçam em vez de agir depois que os problemas surgem. Pessoas proativas não ficam sentadas esperando que as respostas apareçam. Ou seja, elas não aguardam que alguém entregue um manual de instruções e uma caixa de ferramentas — elas são engenhosas.

 

Quem adere à proatividade está constantemente se movendo para frente e olhando para o futuro. Essas pessoas estão ativamente engajadas, afinal, ser proativo é uma maneira de pensar e agir.

 

Porém, para que isso aconteça, é necessário aprender a olhar criticamente suas ações no trabalho. As melhores decisões serão adequadas com base neste tipo de reflexão. Uma boa maneira de pensar sobre isso pode ser fazendo algumas perguntas para si mesmo; por exemplo: como reajo aos eventos que acontecem ao meu redor? Como controlo estes eventos inesperados? Ou então: nestes casos, assumo um papel ativo ou passivo? O quanto minhas decisões são conscientes, tendo com base um plano a médio-longo prazo?

 

BUSCA PELO EQUILÍBRIO

 

Obviamente há momentos em que é apropriado ser um pouco mais reativo no trabalho. Afinal, há muitas tarefas previamente estabelecidas para realizar. O segredo está no equilíbrio, na mudança de comportamento em situações em que será preciso ser mais flexível e se adaptar a um ambiente distinto de forma rápida.

 

Baseado em tudo isso, confira em 5 passos como se tornar um funcionário mais proativo no ambiente de trabalho e melhorar seu desempenho:

 

PREVISÃO

 

Para ser proativo, você deve primeiro desenvolver a capacidade de previsão.  Pessoas proativas raramente são pegas de surpresa. Por isso, aprenda a antecipar problemas e eventos. Entenda como as coisas funcionam, busque padrões, conheça as rotinas regulares, práticas diárias e ciclos naturais que existem em seu negócio. Ao mesmo tempo, não se permita ser complacente. Use sua imaginação para antecipar resultados futuros e não espere que o passado seja sempre um indicador preciso do futuro. Simule vários cenários e tente vislumbrar como os eventos podem se desdobrar.  

 

AÇÃO EFICIENTE

 

Pessoas proativas preveem obstáculos em potencial e exercem suas capacidades de encontrar maneiras de superá-los antes que estas barreiras se transformem em grandes problemas. Elas evitam questões que os outros simplesmente olham para trás e afirmam ser inevitável. Por isso, não se deixe levar por um sentimento de impotência. Quando os desafios se aproximarem, assuma o controle e enfrente-os de frente.

 

PLANEJAMENTO

 

Pessoas proativas se planejam a todo momento. Por isso, evite pensar apenas “aqui e agora”, e, em vez disso, olhe para frente e preveja as consequências a longo prazo. Tente trazer o futuro para o presente. A pergunta é: o que foi feito hoje para garantir o sucesso amanhã?

 

E, claro, não tome decisões sem base alguma, cada escolha é um elo de uma cadeia de eventos que leva para um resultado final. Para tomar a melhor decisão, você precisa saber de onde veio, onde está e onde quer chegar.

 

PARTICIPAÇÃO

 

Como você já viu, pessoas proativas não são observadores ociosos, pelo contrário, são bem ativos. Portanto, para alcançar a proatividade, é preciso haver envolvimento durante os processos de um projeto. Seja humilde e reconheça que você é apenas uma parte do todo, que influencia e é influenciado pelas ações dos outros. Não reaja simplesmente a eles, mas envolva-se; exerça sua influência e faça contribuições.

 

EXECUÇÃO

 

Para executar uma tarefa de maneira assertiva, a procrastinação não é uma opção. Por isso, se você deseja adotar a proatividade na sua função profissional, assuma o controle de seu desempenho e mantenha-se responsável, fique por trás de suas decisões. Ser proativo significa que você tomou medidas cuidadosas para escolher o caminho apropriado e que você não está apenas reagindo impulsivamente.

 

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Seis Dicas Para Ser Um Bom Gestor

Saiba como gerenciar uma equipe de sucesso

O universo corporativo exige um desempenho acima da média, para que uma empresa consiga se manter no mercado, e se adaptar às mudanças diárias. A atividade de gestão passa a ser fundamental para o sucesso de uma equipe.

A MarketUp reuniu seis dicas valiosas, citando as características de um bom gestor para que você possa se destacar no mercado!

1 – Seja proativo e motivado

Um bom gestor não se deixa abalar pelas oscilações do mercado, que hoje em dia são muito normais. Movimentar os processos da equipe somente quando recebe uma solicitação superior é algo que não deve ser praticado, em hipótese alguma. Líderes buscam informações que motivam e enxergam oportunidades para que todos confiem nos processos e possam estar motivados para colaborar mais.

2 – Dê feedbacks sempre, mesmo que sejam críticas construtivas

Toda equipe deseja ter um líder que a motive, que saiba a hora de empurrar o time e ajudá-lo no que for necessário. Porém, é essencial que o gestor saiba apontar quais aspectos  a equipe pode melhorar e em que ele pode ajudar.  Dê feedbacks. Esse tipo de troca constante, torna-se também uma boa ferramenta de gestão.

É importante manter um espaço sempre aberto para ouvir a equipe e o que ela gostaria de apontar em sua gestão. Os feedbacks precisam estar dentro da cultura corporativa, mesmo que sejam críticas construtivas.

3 – Esteja presente nos momentos críticos. Não abandone sua equipe!

Momentos críticos acontecem no mercado. É preciso ter vocação para se articular com equipe e superiores quando eles aparecem. Mostrar que a sua atuação é essencial em momentos críticos e que você pode traçar novas metas de sucesso com a equipe, cria vínculos de confiança.

4 – Saiba gerenciar conflitos

Conflitos são comuns, mas também são a “parte chata” e desgastante do universo corporativo. As vezes, é preciso intervir como gestor, para manter o bom relacionamento entre os funcionários e outros setores da empresa. Afinal, as relações interpessoais possuem papel fundamental no equilíbrio do ambiente de trabalho. Exercite se colocar no lugar dos envolvidos e ouvi-los de maneira igualitária.

5 – Tenha controle sobre os processos

Um bom gestor sabe negociar e delegar as tarefas sem sobrecarregar pessoas e equipes. É preciso mostrar respeito, confiança e expectativa de sucesso no trabalho do outro. Por isso, acompanhe sempre que possível mais profundamente o trabalho de cada um. Verifique se os pedidos e as entregas conseguem ser feitos dentro do prazo, para manter uma visão estratégica dos processos.

6 – Seja objetivo e estrategista

A função do gestor possui um papel importante na estratégia e planejamento dos negócios da empresa. Ter o ato de planejar como algo cotidiano é tarefa básica para manter uma boa gestão e se destacar no mercado. O planejamento deve ser algo contínuo, estratégico e flexível. Isso está diretamente relacionado com o bom desempenho e a lucratividade da empresa.

Quer saber mais sobre modelos de gestão para aplicar no seu dia a dia? Confira o vídeo que produzimos com o Alexandre Hohagen, Vice-Presidente do Google e do Facebook, para que você consiga se destacar mais!

#Dicas de Sucesso 1 –  Alexandre Hohagen: https://www.youtube.com/watch?v=AyriW1i-WrM