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Três dicas para organizar sua agenda de compromissos

Organizar sua agenda de compromissos parece ser algo impossível nos tempos tecnológicos atuais, porém é preciso muita resiliência, foco e compromisso

Aprender a organizar sua agenda de compromissos é um dos fatores mais importantes para que um empreendedor consiga ter sucesso no gerenciamento de sua empresa e consequentemente possa atingir as metas de crescimento. Para tanto, é preciso ter em mente que somente a boa vontade não é suficiente na hora de cumprir suas obrigações financeiras, os compromissos com clientes, fornecedores e outras eventuais necessidades do dia a dia.

O empreendedor necessita manter uma agenda que seja efetiva, evitando o acúmulo de tarefas para os dias seguintes (“não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje”) e não abrindo mão de horas de descanso e lazer. No post de hoje do Blog MarketUP, separamos três dicas para auxilia-lo a organizar seus compromissos e assim livrar-se do acúmulo de trabalho.

Evite a Procrastinação

O primeiro passo para se livrar das tarefas acumuladas e da sensação de constante falta de tempo é fugir da procrastinação. Procrastinar é o ato de adiar constantemente uma ação ou atividade. Para que você consiga se livrar da procrastinação, é preciso que tenha em mente os seus objetivos na hora de realizar uma atividade, e esses objetivos precisam motivá-lo.

Um exemplo simples: não basta saber que no dia 5 do mês que vem você tem uma reunião, é preciso focar a sua atenção em por que a reunião é importante – você fechará um contrato de fornecimento que lhe possibilitará oferecer produtos a preços mais competitivos (e assim poderá aumentar o lucro de sua empresa)? Irá se reunir com possíveis investidores que lhe possibilitarão aumentar os investimentos na estrutura do seu negócio?

Tenha sempre em mente o porquê de realizar uma atividade! Lembre-se que as finalidades das ações são as responsáveis por sua motivação.

Tenha Prioridades

“A primeira condição para se realizar alguma coisa, é não querer fazer tudo ao mesmo tempo.” (Alceu Amoroso Lima)

Caso você já esteja com um acúmulo muito grande de tarefas, uma boa maneira de sair desta situação é elaborando uma lista de prioridades. “Coloque no papel” todos os compromissos pendentes, estabeleça quais são os mais importantes e execute as tarefas fugindo da procrastinação – lembre-se de se questionar sobre a finalidade do seu compromisso.

Quando for estabelecer a lista, leve também em conta fatores como: tempo de atraso, grau de impacto positivo ou negativo no seu negócio, além do tempo que você levará para cumprir com a atividade. Não esqueça que a priorização não é apenas importante para quando as tarefas estão acumuladas, mas uma atitude saudável e necessária para o dia a dia de seu negócio.

Descanse!

Por fim, não se esqueça de reservar ao menos um dia da semana para o seu descanso e lazer. O excesso de trabalho, em longo prazo, pode lhe trazer desmotivação para dar continuidade a suas atividades, além de acarretar em prejuízos físicos e stress. Da mesma maneira que seus colaboradores, você também precisa de uma folga!

Por: João F. Barros