Plataforma de gestão ERP recomendada pelo Sebrae
Tecnologia em nuvem: alternativa para armazenamento de dados na crise
Nesse momento de crise a tecnologia se tornou grande aliada de diversas empresas. Com o avanço do coronavírus, tanto no Brasil quanto no Mundo, as companhias têm investido em maneiras de manter as suas atividades e o home office é uma delas. Diante disso, uma ferramenta que tem ajudado muito é o armazenamento de dados da computação em nuvem, em inglês cloud computing, que além de automatizar as tarefas, vem para contribuir para as atividades que podem ser exercidas de forma remota, ajudando a não ter perda de produtividade.
O isolamento domiciliar, defendida por autoridades governamentais e pela OMS (Organização Mundial da Saúde), para conter a Covid-19, tem provocado uma mudança de comportamento de consumo e também nas questões trabalhistas.
No entanto, outro tipo de transformação também é sentida: a digital. E o uso da ferramenta em cloud e suas tecnologias tem contribuído para esse cenário. Funcionalidades como acesso remoto a sistemas para home office e colaboração de projetos, funcionamento de aplicativos, videoconferências, streaming de vídeos e entre outros, que podem se adequar às diversas atividades e a qualquer modelo de negócio.
De maneira geral, a vantagem dos serviços em nuvem é a capacidade de acesso de qualquer lugar. E no período de crise que vivemos por conta da pandemia, esse tipo de ferramenta permite não apenas o acesso remoto, mas oferece maior velocidade e agilidade.
Conheça mais benefícios da computação em nuvem:
#Redução de despesas
A redução de custos é um dos maiores benefícios da tecnologia em nuvem, principalmente para as micro e pequenas empresas. Desta forma, é possível ter acesso a vários programas sem grandes investimos, bem como a tecnologia dispensa a implementação de hardwares, licenças e configuração de serviços.
#Segurança no armazenamento de dados
Essa é uma maneira segura de evitar a perda de dados sensíveis e confidenciais. Considerada um dos grandes diferenciais, pois quando os dados estão na nuvem podem ser acessados por quaisquer dispositivos, independentemente do que aconteça com os equipamentos ou com a própria empresa.
Essa segurança é garantida pelos provedores que prestam os serviços na nuvem. Eles utilizam recursos como certificados de segurança e o uso de criptografia, por exemplo, para proteger os arquivos armazenados.
#Facilidade no acesso
A tecnologia ainda tem como vantagem a facilidade de acessar os arquivos por qualquer tipo de dispositivo, desde que tenha acesso à Internet.
Além disso, como os documentos ficam centralizados em um único ambiente, permite maior colaboração e agilidade nas atividades do dia a dia, bem como a integração entre as equipes. O resultado é a resolução de problemas e a otimização de tempo e recursos
Quais as principais tecnologias disponíveis na computação em nuvem?
Separamos algumas ferramentas que você pode começar a utilizar como alternativas para a gestão na nuvem, bem como automatizar tarefas.
Google Drive
Um serviço do Google muito utilizado que também permite o armazenamento online de arquivos, documentos e fotos. Disponível para versões desktop como Windows, Mac e mobile Android e iOS . Uma de suas vantagens é a capacidade de armazenamento que suporta até 15 GB, ao contrário de um de seus concorrentes Dropbox que disponibiliza apenas 2 GB.
O Google Drive ainda possui ferramentas semelhantes ao pacote office, só que online, para a produção de texto, planilha e apresentações.
Dropbox
Um dos pioneiros em compartilhamentos na nuvem, ele sincroniza arquivos e permite o acesso offline em dispositivos móveis. Seu ponto negativo é o preço, pois ele oferece apenas 2 GB de espaço gratuito. edição limitada. Um dos diferenciais do Dropbox é servir como backup para seus documentos e arquivos mais importantes, porque ele dá a garantia de que, tendo conexão à internet, é possível ter acesso aos arquivos em qualquer lugar do mundo.
Sistema integrado de gestão empresarial
Uma opção para qualquer empresa que busca praticidade para o dia a dia das suas operações é ter um ERP. Se esse software for online, além de aproveitar os recursos digitais, o universo online também tem muito a contribuir com o mundo corporativo ao ajudar a fazer a gestão do estabelecimento de maneira fácil e prática.
O sistema integrado de gestão empresarial automatiza todos os setores de uma companhia em um único lugar. E com a MarketUP, você, empreendedor tem toda essa funcionalidade online e 100% gratuita. Na plataforma, você consegue cuidar do financeiro da sua empresa, controlar estoque, emitir notas fiscais, PDV e entre outras funções.
POR: Carolina Barros