4 benefícios de ter um software de gestão de compras em sua empresa

Um software de gestão de compras é um ótimo aliado do empreendedor para auxiliar na prosperidade de um estabelecimento. E hoje administrar o seu negócio e coordenar a gestão de compras de sua empresa pode ser feito de forma muito mais dinâmica com ferramentas como os ERPs, entre os quais se destacam o MarketUP, o mais completo do mercado, que atende tanto processos internos quanto PDV (frente de caixa), além de ser 100% gratuito e online. 

Neste contexto, o momento em que vivemos se tornou cada vez mais essencial utilizar a internet como mais um canal de vendas e digitalizar os processos. No último caso, além de uma necessidade, a automação se transformou em um diferencial competitivo da empresa em relação aos concorrentes. E para  compras não seria diferente.

Por isso, para uma boa gestão, além das vendas, o micro e pequeno empreendedor devem se preocupar com a parte de compras do seu negócio. O que abrange todos os tipos de aquisição, em menor ou maior escala, em negociações com pequenos ou grandes fornecedores. Caso contrário, a falta de planejamento pode levar o estoque ao desequilíbrio e causar prejuízos em vez de prosperidade.

Confira a seguir os 4 benefícios, que vão mostrar a importância de ter um software de gestão de compras na sua empresa:

 

1 GESTÃO EFICIENTE DE ESTOQUE

O software de gestão de compras tem entre seus recursos a gestão de estoque, ou seja, ajuda a controlar os produtos que chegam e saem da empresa. É por meio de um gerenciamento correto dos itens estocados que será possível analisar as possibilidades de vendas e um controle melhor de aquisições. E, em caso de exageros ou incongruências, facilitar a contabilidade e outros tipos de reparo monetário, se necessário.

Com um bom gerenciamento de estoque é possível se planejar e equilibrar a quantidade e qualidade de estocagem. Desta forma, evita-se erros como comprar produtos em excesso e assim inviabilizar a estocagem de outros, principalmente quando  alguns itens são perecíveis. Há também situações em que a falha ocorre pela falta de itens em estoque. Com isso, muitas vezes o empreendedor perde a oportunidade de comercializar e criar laços com clientes pela falta de mercadoria. 

 

2 PLANEJAMENTO DE CONTAS A PAGAR   

Uma empresa deve ter uma boa gestão de compras e um bom planejamento para prosperar. E nisso um software de gestão pode ajudar e muito.

Com esse tipo de ferramenta é possível cadastrar os passivos empresariais, conhecidos como “contas a pagar”,  que nada mais são do que os débitos com aluguel, impostos e fornecedores, por exemplo. 

Desta forma, o software de gestão de compras contribui para uma organização mais eficaz e em situações como no planejamento de datas de pagamento ou antecipação dos mesmos.

 

3 ORGANIZAÇÃO DE FORNECEDORES 

Especificamente com o software da MarketUP é possível formalizar pedidos de compras mais facilmente e ter total controle do estoque de sua empresa. Com o controle desses pedidos, é possível que o empreendedor verifique a negociação realizada com o fornecedor e analise os prazos. Com a automação dos processos, as fases das compras tornam-se mais eficientes.

Além disso, o sistema ainda abrange esse componente crucial da gestão de compras, que é o fornecedor, proporcionando mais facilidade no pedido de compra. Com recursos do software, é possível acompanhar o saldo devedor e até comparar preços cobrados por diferentes fornecedores.

 

4 CENTRAL DE COMPRAS EXCLUSIVA

O MarketUP se torna mais completo por possuir uma Central de Compras exclusiva para os seus usuários, que podem encontrar em um só lugar diversas marcas e fornecedores, bem como comprar os produtos sem sair de casa. 

A plataforma tem como objetivo aproximar os pequenos e médios varejos com grandes indústrias, fornecedores e distribuidores de todo Brasil. Neste marketplace, também é possível utilizar funções de avisos, como estoque baixo, comunicação de ofertas e lançamentos de produtos.