4 dicas para ter mais tempo para seu negócio

As consequências podem grandes se não nos preocuparmos com o tempo disponível para lidar com assuntos do nosso negócio

Arrumar tempo livre para poder planejar suas próximas estratégias de negócio ou cuidar de assuntos pessoais, é uma arte que necessita habilidades específicas. Aqueles empresários que conseguiram aprender os métodos, com certeza, tem uma vantagem em cima daqueles que ainda não conseguem dispor de tal tempo. Como disse certa vez Shannon Snow, dona de sua própria grife de roupas femininas, para o site About.me: “Seja um fundador, ou alguém em início de carreira, você tem apenas 24 horas por dia. Valorize o seu tempo e o gaste sabiamente”.

Planejar com antecedência futuros eventos é um dos principais fatores para arrumar horas a mais no dia. Isso garante a vantagem de estar sempre organizado e utilizar as ferramentas e recursos que estão a sua disposição. Pensando nisso, veja abaixo mais algumas dicas estratégicas de negócio para conseguir mais tempo no seu dia:

Planeje-se com antecedência

Utilize ferramentas e aplicativos que gerenciam o seu tempo e deixam lembretes que dizem o que você deve fazer em cada dia da semana. Você pode usar ferramentas como o Evernote ou o Google Tasks.

Uma simples lista de coisas a fazer, armazenada em um ambiente online, por exemplo, te proporciona à visualização das ações em qualquer tempo e  lugar, além de limpar a sua cabeça das tarefas que não são prioridades. É possível também fazer um calendário online para seus funcionários agendarem o tempo contigo.

Outra dica: faça um calendário compartilhado com sua família e esteja certo de reservar um tempo para a mesma no fim do dia. Ter um tempo com a família é importante para a sua saúde mental, por isso, não pule este passo.

Seja organizado

Use algum tipo de ERP, como a que MarketUP oferece gratuitamente para conseguir organizar os seus dados de forma mais rápida e eficiente.

Como a ferramenta da MarketUP, assim que você colar as informações sobre fornecedores, fluxo de caixa e estoque, por exemplo, será possível visualizar todos os dados em forma de gráficos e projeções baseadas em tempo. Isso pode gerar novas ideias e organizar os atuais contatos, já projetando o futuro das negociações. É sempre bom tomar novas decisões com todas as estimativas do passado em mãos de forma resumida.

Use todas as ferramentas e recursos disponíveis no momento

Acessórios, instrumentos, recursos e mais recursos: não use todos ou muitos, a questão é usar os melhores e ignorar o que pouco ajuda.

Existem várias ferramenta disponíveis gratuitamente para ajudar uma empresa, mas estará a critério de sua pesquisa encontrá-los. Na maioria dos casos, os meios mais confiáveis que você descobrirá tais ferramentas serão indicadas em fóruns ou grupos de interesses em comum, com o relato de outros empresários.

Não perca tempo pagando contas

Se você perde horas importantes pagando contas, prepare um sistema de pagamento automático. Procurar dias e datas para pagar pode ser um uso custoso de seu tempo, por isso, autorize pagamentos através do cartão de crédito ou pelo débito automático. Utilizando o cartão de crédito, por exemplo, você pode processar os pagamentos em vez de correr atrás deles.

Aplicando estas dicas e práticas de gestão de tempo, você estará capaz de concentrar mais do seu tempo e energia o possível em funções que necessitam delas.