Como fazer a transição de planilhas para um software de gestão

Por menor que seja a empresa, ou se ainda está iniciando no mercado, sua gestão não deve ser feita de qualquer maneira. Não é necessário a utilização de diversos papéis, planilhas trabalhosas de se preencher e cálculos manuais.

As planilhas de Excel por mais eficientes que possam parecer, nada mais é que o controle manual transportado para o computador. Embora, diminua a quantidade de papéis, as planilhas precisam ser alimentadas e geridas com os dados da empresa.

Ou seja, mantê-las atualizadas depende da sua intervenção. Não são raros os casos de planilhas com informações desatualizadas, causando grandes transtornos para o seu negócio. Sem contar que há grandes chances de dados serem perdidos.

Conforme a empresa evolui, atualizar diversos documentos que não estão interligados são problemas que o gestor passa a enfrentar.

Neste momento, pode ser a hora de partir para algo mais moderno e que seja mais automatizado: software de gestão.

Software de gestão

O dinamismo e a competitividade do mercado atual exigem uma gestão muito mais adequada do que o controle manual. Por isso, o software de gestão é importante.

Com um sistema de gestão as empresas possuem maior controle das informações e um melhor desempenho.

O software traz mais confiabilidade aos dados e melhora a tomada de decisão.

Os dados precisam ser inseridos apenas uma vez no sistema e algumas informações podem ser preenchidas de forma automática.

Dando ao empreendedor maior agilidade no processo de gestão.

Conheça melhor o software

Faça pesquisas e veja qual sistema atende as necessidades da empresa.

Faça testes, navegue, leia as indicações dadas pelo fabricante e veja como realmente funciona.

Nós da MarketUP disponibilizamos um sistema de gestão totalmente online e gratuito com recursos para diversos segmentos do mercado.

Tenha backup das informações

Faça uma cópia de todas as suas informações, assim tenha segurança de todos os seus dados.

Salve a versão mais recente de cada uma das suas planilhas, caso necessite de uma consulta futura.

Manter esses arquivos protegidos, garante que, independentemente de qualquer mudança que seja feita, nenhum dado importante corre o risco de ser perdido.

 Qual melhor momento para fazer a transição?

Se a sua empresa estiver em um momento de alta produção, é melhor repensar o momento para a transição.

O período mais indicado é aquele que interfira o menos possível nas suas operações.

Geralmente esse período se encontra no início ou no final do ano. Nestes períodos fica mais fácil integrar e iniciar o processo de maneira correta e com menos informações para importar.

Treine sua equipe para que todos consiga se adaptar com as transições e poder utilizar o sistema de forma correta.

Por: Tainá Almeida

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